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企業人力資源管理系統實施效果有哪些?眾所周知,人力資源管理系統能為企業帶來許多的好處,同時也能對企業不同層級角色產生不同的影響,下面我們就從人力資源管理系統實施后,對企業的效果以及不同人員的影響這兩個角度出發,來談談系統所帶來的好處。
一、人力資源管理系統實施效果
實施人力資源管理系統總體預期效果對公司而言,響應了人力資源管理的發展趨勢,改變了傳統的人事管理模式,使人力資源管理更符合當今迅速變革的社會經濟發展潮流。整體而言,導入人力資源管理系統軟件可以帶來的優勢如下:
1.嚴格的流程控制
由于人力資源管理系統運行的整體性,要求系統有嚴格的流程和權限控制,我們在開發系統過程中充分考慮各模塊間流程的控制。系統根據這些預設的流程自行運轉和監控,以事件和流程推動工作的運行。對用戶不符合流程規定的操作,系統會自動報警,并屏蔽掉非法操作的影響。而且,這些流程的控制可以由系統管理員根據公司人力資源管理工作運作需要自行設定。
2.信息安全共享
人力資源管理系統從根本上扭轉了相對獨立的各系統之間信息無法共享的弊端,所有數據均放在數據庫當中,通過數據庫本身的數據庫備份機制以及數據庫維護計劃可以很好保證數據的安全性。
3.突破時空限制
人力資源管理系統軟件采用B/S結構,可隨時隨地通過互聯網登錄系統,查詢公司人力資源信息,提交或審批各種申請,完成眾多的人力資源工作。同時,支持多人同時操作系統,也可以多人同時取得系統的服務,從而真正實現移動辦公。
4.降低工作成本
由于突破時間、空間、人數的限制,事務處理時間大大降低,可以節省人力資源管理的直接成本與間接成本。同時提升公司人力資源管理的競爭力,間接地增加公司的效益。
5.提升作業品質
電腦化、網絡化、流程化的工作條件和工作方式有利于減輕操作人員的手工工作負擔,降低人為的誤操作因素,減少工作中的錯誤,在提供更方便、更正確服務的同時,促進業務流程的順利對接,改善人力資源管理工作的品質和所用人員的工作心態。
二、對企業不同層面角色的幫助
1.高層管理人員
為高管提供準確的時時信息。利用互聯網,高層管理人員可以在任何一個地方進入系統,隨時查閱與公司人力資源相關基本信息,如查詢公司人員的構成和分布狀況,了解公司內部組織結構、下一級公司組織結構、以及各個崗位的人員配置現狀和歷史信息,準確定位下屬人員的工作績效和在公司中的職位變動信息,掌握公司薪酬和福利現狀,并方便地生成各種數據報表或圖表。
(1)方便高管進行事務審批
通過系統預設的審批流程,在高層管理人員進入系統之際,系統將提示需要該高管人員進行審批的事項,從而避免了因高管人員頻繁公出而導致的事務運行暫停的局面,確保公司事務流程的迅速運轉,提高公司整體運行效率。同時,通過系統設定,可以將審批事務指派給其他人員處理,節省了高層管理人員寶貴的時間。
(2)為高管戰略決策提供支持
人力資源管理系統軟件不僅能夠為高層管理人員的決策輸出準確、及時的內部人力資源信息,而且提供了強大的管理工具和戰略工具??旃┛蛻暨x擇,對這些人力資源信息進行深入的分析,對高層管理人員的戰略決策提供更多的智力支持。
2.中層管理人員
(1)建立公司內部溝通語言
人力資源管理的大部分職能已經需要由員工的直接上級完成,部門經理也是一個人力資源管理者,eHR軟件為中層管理人員履行人力資源管理職能提供了一個開放的平臺,使人力資源管理職能夠真正充分下放,為人力資源管理和部門事務管理對接提供支持,使人力資源管理部門與其他部門建立共同的溝通語言,提高公司整體的人力資源管理運作效率。
(2)履行工作職責
通過直線經理自助系統,或對直線經理開放相應的節點乃至字段,在公司內部可以實現集中控制,分散化處理。許多人力資源管理事務均需要通過二級管理來具體實現,諸如:人事、培訓、考勤、績效評估、崗位管理均可借助系統功能實現部門級與公司級的同步處理。這樣不僅提高了人力資源管理的效率,更使中層經理參與到公司的人力資源管理中。
(3)實施以人為本的管理
利用軟件系統,中層經理可以及時準確地掌握部門員工個人基本信息,能夠在工作之中及時了解員工的動態信息,有利于從直接上級的角度對員工開展員工關懷、跟蹤員工思想動態,從情感角度促進部門工作的開展。
(4)改進工作效率和效果
中層經理可以通過系統及時審批和處理下屬人員提交的各種申請。利用績效管理模塊,可以實現動態持續的員工工作績效評估活動,避免了在年終填寫大量表格的繁重事務,從而更加準確地評估員工工作績效。而且利用系統可以隨時了解員工的工作績效、個人素質、業務能力等,能夠根據員工的具體工作狀態、工作能力以及未來職業發展規劃安排員工的具體工作,或采取靈活措施安排具體工作,避免員工對工作產生抵觸情緒。
3.人力資源管理人員
(1)提高人力資源管理效率
人力資源管理系統能夠提供強大報表生成功能,可隨了解相關人力資源管理的最新信息,不僅幫助人力資源管理人員從繁瑣的事務工作中解脫出來,更能提高事務工作的處理效率和準確性、及時性。利用審批流管理,可以方便、快捷地處理員工加班、請假、休假、職務變動等具體日常事務。
人力資源管理系統軟件的薪資福利管理模塊使員工薪資、福利的計算更加方便,通過導入的考勤數據或績效評估數據可以實現加班工資、績效工資以及薪資報表的自動生成,并提供與財務軟件和銀行的接口,支持數據的傳輸。
(2)支持后備人員的培養
人力資源管理者的工作效率提高,從而更能專注于員工開發和發展。通過中層經理對繼任人員的維護,使人力資源管理部門或高層經理能夠了解后備人員現狀,并制定個性化的培訓計劃或安排新的工作已培養其能力,實現為公司發展儲備并培養后備人員。
(3)避免事務遺漏
系統提供預警功能,對合同到期、員工轉正、員工生日等事件提供提前通知的功能。避免了因遺忘而導致的事務中止,同時可以對員工進行人性化的員工關懷,有助于提高員工滿意度。
(4)完善人力資源管理體系
軟件也提供了人力資源管理的全員參與平臺。使公司的人力資源管理工作從高層管理者的戰略設定、方向指導,到人力資源管理部門的規劃完善,再到中層經理的參與實施,最終到基層的員工自主管理,形成一個統一立體的管理體系。
4.員工
(1)信息察看和維護
員工可以通過自助服務系統了解個人的出勤、假期、薪資福利等信息的歷史和當前狀況,并對專屬于自己的個人信息進行查看或修改。同時可以實現查詢公司政策規定和相關的人力資源管理規章、制度。
(2)履行工作職責
利用預設的審批流程,員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、公出等申請,并查詢申請審批狀態。同時,員工可以在網上實現個人工作評估,對其他同事或經理進行工作績效評價。
(3)改進工作
快捷的工作事務處理流程和相關信息的透明化將會改進員工的工作滿意度,提升員工工作效率和效果。同時,員工也可以對照績效評估結果,提出培訓需求、申請相關培訓。
通過這兩個角度來分析人力資源管理系統,實則是幫助企業更好地認識這類系統為什么會成為人力資源管理領域的潮流,同時,也能讓企業對比內部管理系統,進一步判斷企業是否需要上線這類系統來幫助企業優化人力資源,提高競爭優勢。