什么是崗位設(shè)計?崗位設(shè)計也叫做工作設(shè)計,就是指根據(jù)組織需要,并兼顧個人的需要,規(guī)定每個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及組織中與其它崗位關(guān)系的過程。崗位設(shè)計包括哪些內(nèi)容呢?
一、工作內(nèi)容
工作內(nèi)容設(shè)計是工作設(shè)計的核心內(nèi)容,通常包括五個方面:工作廣度、深度、自主性、完整性以及反饋性。
1.工作廣度:即工作的多樣性。如果工作設(shè)計過于單一,員工容易感到枯燥和厭煩。因此,在設(shè)計工作時,應(yīng)盡量使其多樣化,讓員工在完成任務(wù)的過程中能夠進(jìn)行不同的活動,以保持對工作的興趣。
2.工作深度:工作設(shè)計應(yīng)具備從易到難的層次,對員工的技能提出不同程度的要求,從而增加工作的挑戰(zhàn)性,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和克服困難的能力。
3.工作完整性:確保工作的完整性可以使員工獲得成就感。即使是流水作業(yè)中的一個簡單程序,也應(yīng)盡量讓員工看到工作的全過程,使其能夠見到自己的工作成果,感受到工作的意義。
4.工作自主性:適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)可以增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感,使其感到受到了信任和重視。認(rèn)識到自己工作的的重要性,有助于提高員工的責(zé)任心和工作熱情。
5.工作反饋性:工作反饋包含兩方面的信息:一是同事及上級對員工工作意見的反饋,如對工作能力和態(tài)度的評價等;二是工作本身的反饋,如工作質(zhì)量、數(shù)量和效率等。反饋信息使員工對自己的工作效果有全面的認(rèn)識,能夠正確引導(dǎo)和激勵員工,有助于實現(xiàn)工作的精益求精。
二、工作職責(zé)
工作職責(zé)設(shè)計主要包括工作的責(zé)任、權(quán)力、方法,以及工作中的相互溝通和協(xié)作等方面。
1.工作責(zé)任:工作責(zé)任的設(shè)計即明確員工在工作中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和壓力范圍,即工作負(fù)荷的設(shè)定。責(zé)任的界定應(yīng)適度,工作負(fù)荷過低則缺乏壓力,可能導(dǎo)致員工行為輕率和低效;工作負(fù)荷過高則壓力過大,可能影響員工的身心健康,并導(dǎo)致員工的抱怨和抵觸情緒。
2.工作權(quán)力:權(quán)力與責(zé)任是對應(yīng)的,責(zé)任越大,權(quán)力范圍應(yīng)越廣,否則兩者脫節(jié),會影響員工的工作積極性。
3.工作方法:工作方法包括領(lǐng)導(dǎo)對下級的工作指導(dǎo),以及組織和個人的工作方法設(shè)計等。工作方法的設(shè)計應(yīng)具備靈活性和多樣性,不同性質(zhì)的工作應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)采取不同的具體方法,避免一刀切。
4.相互溝通:溝通是信息交流的過程,是整個工作流程順利進(jìn)行的信息基礎(chǔ),包括垂直溝通、平行溝通和斜向溝通等形式。
5.協(xié)作:整個組織是一個有機(jī)聯(lián)系的整體,由若干相互聯(lián)系、相互制約的環(huán)節(jié)構(gòu)成。每個環(huán)節(jié)的變化都會影響其他環(huán)節(jié)以及整個組織的運(yùn)行,因此各環(huán)節(jié)之間必須相互合作和相互制約。
三、工作關(guān)系
組織中的工作關(guān)系,主要表現(xiàn)為協(xié)作關(guān)系和監(jiān)督關(guān)系等。