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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
不知道怎么提升組織效能？你需要一款好用的組織管理軟件！在當(dāng)今世界，組織效能低下是許多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨的一大“痛點(diǎn)”。如何找到提高組織效能的關(guān)鍵問題，破解困局，成為眾多企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)。
一、戰(zhàn)略績效管理
1.得到高層支持
戰(zhàn)略績效管理的目的在于確保公司戰(zhàn)略的有效落地和實(shí)施。建立績效管理體系，需要高層管理者的認(rèn)可和支持，他們的積極參與是關(guān)鍵。明確的戰(zhàn)略方向和相應(yīng)的規(guī)劃是績效管理的前提。
2.戰(zhàn)略和績效掛鉤
將戰(zhàn)略與績效聯(lián)系起來至關(guān)重要。管理層應(yīng)達(dá)成共識(shí)，明確從戰(zhàn)略要素中推導(dǎo)出衡量指標(biāo)、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃。通過平衡計(jì)分卡和戰(zhàn)略圖，清晰描述績效與戰(zhàn)略之間的關(guān)系，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
3.組織和協(xié)調(diào)
圍繞目標(biāo)進(jìn)行縱向和橫向的協(xié)調(diào)，涵蓋從公司績效到部門績效再到個(gè)人績效的各個(gè)層級(jí)，并實(shí)施具體的行動(dòng)計(jì)劃。
4.績效管理體系化
讓高管持續(xù)支持，將戰(zhàn)略與績效掛鉤，形成閉環(huán)組織協(xié)同，同時(shí)配套其他薪酬激勵(lì)政策，形成系統(tǒng)化績效管理體系。
二、提高員工綜合實(shí)力
1.探討公司的核心業(yè)務(wù)
企業(yè)應(yīng)重新定義并梳理組織的核心能力，明確公司需要什么樣的人才。
2.評(píng)估崗位工作量
釋放關(guān)鍵崗位的生產(chǎn)力，嚴(yán)格控制編制的數(shù)量和層級(jí)，科學(xué)評(píng)價(jià)人員與崗位的匹配度，建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制。
三、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
1.合并冗余部門
對(duì)于職能相近或相似的部門進(jìn)行重組或取消，擴(kuò)大管理范圍，削減管理層級(jí)，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)扁平化。
2.資源共享
建立共享服務(wù)中心，包括財(cái)務(wù)、人力、IT信息、采購、供應(yīng)鏈、法務(wù)公關(guān)等，整合業(yè)務(wù)單元，按產(chǎn)品、區(qū)域、渠道整合資源，提升整體運(yùn)營效率。
四、流程優(yōu)化
1.自動(dòng)化代替人工
通過自動(dòng)化手段取代繁瑣的人工操作，企業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新管理，外包非核心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作再分配，流程改造和新程序設(shè)計(jì)，提升工作效率。
2.消除不必要的檢查活動(dòng)
優(yōu)化工作流程，消除不必要的檢查和審核環(huán)節(jié)，使企業(yè)從混亂變?yōu)榍逦岣哒w的工作效率。
組織管理軟件如何提高組織效能
1.清晰展示企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r
組織管理軟件能夠清晰展示企業(yè)的發(fā)展歷程，滿足企業(yè)任何時(shí)期發(fā)展模式的隨時(shí)調(diào)整，幫助企業(yè)更好地理清當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)。
2.崗位超缺編功能提示
通過數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)企業(yè)崗位情況，組織管理軟件能夠有效避免人員冗余和重要崗位人員短缺問題。系統(tǒng)可設(shè)置每個(gè)崗位的招聘數(shù)量，當(dāng)人員數(shù)量超出或低于設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示負(fù)責(zé)人進(jìn)行關(guān)注。
3.提高人員與崗位的匹配度
組織管理軟件能夠與員工管理、績效管理、招聘管理、考勤管理、人才發(fā)展、報(bào)表等功能相結(jié)合，更好地分析員工的工作能力，提高人員與崗位之間的匹配度。
最后，提高組織效能不僅依賴于直覺和經(jīng)驗(yàn)，還需借助信息化手段。通過使用組織管理軟件來儲(chǔ)存、分類、統(tǒng)計(jì)和分析員工數(shù)據(jù)，從科學(xué)合理的信息化手段入手，企業(yè)能夠更高效地提升組織效能。系統(tǒng)的應(yīng)用不僅優(yōu)化了企業(yè)的資源配置，還為企業(yè)創(chuàng)造了長遠(yuǎn)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。
