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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
VUCA時代，企業面臨著前所未有的挑戰，不僅要迅速適應市場變化，還要有效地管理內部資源以實現戰略目標。組織管理軟件可以有效管理企業的組織架構、流程審批及員工信息,基于時間模型的組織及員工全生命周期管理,為實現企業戰略目標提供人力保障及監控。
公司新成立或增加新業務時，都要設計組織架構。多數公司每年都會重新調整組織架構，以文件通知的形式下發。組織架構與業務有關。業務類型多，價值鏈長，部門就多，層次也多，組織架構顯得復雜；相反，業務單一，價值鏈短，部門就少，層次也少，組織架構就簡單。
在公司層面，組織架構涉及公司治理結構；
在部門層面，組織架構對應部門職責、匯報關系和權限；
在崗位層面，組織架構對應崗位設置、定編、定員。
在業務繁榮擴張時，組織架構隨之龐大；業務衰退收縮時，組織架構隨之削減、裁撤。動作不大的，叫調整；動作大的，具有顛覆性的，就叫重組了。
組織管理主要管幾類信息：
1、組織基本信息
包括了組織的基本資料，如公司名稱、注冊地點、注冊資本、法定代表人等。這些信息通常用于法律和行政目的，以便確定組織的法律地位和責任。
2、組織信息變更
涵蓋了組織基本信息的任何變更，例如公司名稱變更、股東變更、法定代表人變更、注冊資本變更等。這些變更可能需要向政府部門報告或者進行更新，以確保組織信息的準確性。
3、組織架構
組織架構通常指的是組織的內部結構，即各部門、職能和職位之間的關系。這些信息對于明確各部門的職責、權力和溝通渠道非常重要。
4、組織架構變更
這包括對組織內部結構的任何調整或變更，例如部門合并、職能調整、崗位變更等。這些變更可能會影響到組織內部的運作和管理，需要進行適當的溝通和調整。
組織架構，一般通過設置“上級組織”形成“樹狀”結構，所以我們簡稱Org Tree。組織架構一般指人力資源部定義的“行政組織架構”。企業里并不一定只有這一套架構，有些企業財務、采購甚至業務部門的管理邏輯不一致，用人事行政架構管理起來就很“難受”，所以建議在人事行政架構的基礎上，財務可以定義自己的成本中心架構，采購可以定義自己的采購架構，業務系統可以定義自己的作業架構，盡量與人事架構解耦。
組織架構調整。組織樹上任何一個“結點”的調整，都是“組織架構調整”，理論上都會生成一個新版組織架構樹。為了保證歷史數據被如實記錄，每一版組織架構樹都應該被記錄下來，這就是組織架構樹的版本管理。
在當前的VUCA時代，企業需要保持敏捷以應對變革和不確定性。組織架構作為承載戰略目標的重要工具，如果無法敏捷調整，會直接影響企業戰略的成功落地。但組織架構的設計和調整會觸及其他業務，包括崗位、編制、人員與匯報關系等信息變動，還可能導致假勤薪酬等業務數據和規則的變更。這使得組織架構的設計和調整變得十分復雜，也常常存在不少效率和規范問題：
●組織信息列表式管理，數據不直觀。
●組織盤點時數據維度單一，因視角受限導致分析不全面、銜接不完整、決策不準確。
●組織與其他如崗位、人員配置等信息的數據分散，需要來回切換系統或者是頁面，且組織調整后的數據不同步，信息滯后。
●調整的歷史組織數據無法追溯，組織變更過程不清晰。
●組織關聯業務太多，逐一調整容易有缺漏，導致業務不連貫。
●組織調整頻繁，變更流程繁瑣，效率與規范難兩全。
針對以上痛點，紅海云可視化組織管理提供了一套全面完整的解決方案，幫助合理、高效、規范地完成組織架構設計和調整，以最大限度地釋放企業人力資源能力，實現企業戰略的快速落地。
比如，企業利用紅海云HR系統通過組織架構信息的圖形化展示和管控，幫助HR解決這一難題。HR維護的組織數據能自動生成組織架構圖，包括人員匯報關系也可以通過架構圖方式呈現，直觀展示現有組織架構，減少HR信息轉換所耗費的精力。此外，系統還支持直接在架構圖上進行組織變更調整，減少頁面切換，更直觀、更高效。
總之，組織架構的有效管理是企業在VUCA時代實現戰略目標的關鍵。通過采用先進的信息管理系統，企業可以更高效地進行組織架構設計和調整，從而保持企業的靈活性和適應性，快速響應市場變化，確保企業的長期發展和成功。在這一點上，紅海云等數字化的HR系統，為企業提供了強大的支持，幫助它們在不斷變化的商業環境中穩步前行。
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迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區市場，已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力，廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業，包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。
