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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，員工檔案管理是最基本且至關(guān)重要的管理制度。無論是員工的入職、轉(zhuǎn)正，還是晉升和離職等，都在員工檔案管理中得以體現(xiàn)。這一過程包含了員工整個(gè)生命周期的完整信息，便于企業(yè)隨時(shí)進(jìn)行檔案信息的搜索、篩選以及統(tǒng)計(jì)。借助檔案信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工檔案的信息化管理，從而達(dá)到高效率、低誤差的數(shù)據(jù)調(diào)取動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效存儲(chǔ)與流轉(zhuǎn)。本文將介紹檔案信息管理系統(tǒng)的核心功能。
1.員工檔案在線管理與查閱
檔案信息管理系統(tǒng)支持員工全信息檔案的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)，員工和管理員可以隨時(shí)申請(qǐng)檔案借閱以及在線預(yù)覽帶有水印的人事檔案文件及數(shù)據(jù)，水印還可以在線配置。通過支持員工信息完整度檢測(cè)，系統(tǒng)可以導(dǎo)出在職員工和離職員工的材料存檔情況，讓哪些檔案缺少信息一目了然，便于完善員工資料信息，降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。此外，系統(tǒng)支持多維度人力數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)生成可視化報(bào)表，使得企業(yè)人才信息更加清晰明了。
2.支持靈活的組織架構(gòu)管理
系統(tǒng)允許企業(yè)對(duì)其組織架構(gòu)進(jìn)行新增、修改、撤銷、合并和拆分操作，并支持設(shè)立臨時(shí)組織和有效期功能。所有組織架構(gòu)變更過程都會(huì)被自動(dòng)記錄，管理員可以隨時(shí)查詢組織架構(gòu)歷史變更記錄。這一功能還支持集團(tuán)化管理和項(xiàng)目型組織架構(gòu)的靈活調(diào)整，提供部門、職級(jí)和崗位的人事定編管理，避免“吃空餉”現(xiàn)象。
3.支持合同文件在線簽署
檔案信息管理系統(tǒng)支持電子合同的在線簽署，確保其高效、安全、合規(guī)。勞動(dòng)合同可以自動(dòng)歸檔及分析，企業(yè)可以隨時(shí)檢索查詢。同時(shí)，系統(tǒng)提供68個(gè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)提醒，并自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。配備強(qiáng)大的法律法規(guī)知識(shí)點(diǎn)和法務(wù)專家在線咨詢服務(wù)，進(jìn)一步保障企業(yè)的經(jīng)營安全。
4.支持員工入轉(zhuǎn)調(diào)離管理
系統(tǒng)能夠快速處理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升調(diào)、離職等環(huán)節(jié)，包含了一系列的管理流程。每一個(gè)環(huán)節(jié)都有流程確認(rèn)操作，可以引導(dǎo)員工按照規(guī)范化流程處理事務(wù)，減少環(huán)節(jié)紕漏，提高入轉(zhuǎn)調(diào)離效率。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，企業(yè)能夠更高效地進(jìn)行人力資源管理。
5.支持定崗定編功能
系統(tǒng)能夠按照組織架構(gòu)進(jìn)行人崗配置操作，為各組織和部門設(shè)置崗位的基本信息、任職資格以及能力素質(zhì)模型。企業(yè)可以自定義構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化崗位體系，并保存為崗位體系方案，便于在不同的運(yùn)營場(chǎng)景中選擇合適的人崗體系。同時(shí)，這一功能有助于企業(yè)優(yōu)化人力資源配置，提升整體運(yùn)營效率。
6.支持行政后勤管理功能
除了員工檔案管理，系統(tǒng)還集成了行政管理和后勤管理模塊。通過該模塊，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)門禁、餐飲、宿舍和物品管理的一卡通功能。特別是在餐飲管理部分，系統(tǒng)支持食堂訂餐、消餐、刷卡消費(fèi)、充值及查詢等操作。門禁管理模塊允許設(shè)置區(qū)域門禁權(quán)限，并與員工檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。同時(shí)，還支持停車場(chǎng)道閘管理和停車收費(fèi)功能，全面提升企業(yè)行政后勤管理的效率。
總的來說，員工檔案信息管理系統(tǒng)在員工檔案管理方面提供了全面解決方案，使企業(yè)能夠更高效地進(jìn)行人力資源管理。通過使用這樣的系統(tǒng)，企業(yè)可以顯著優(yōu)化管理流程，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高整體運(yùn)營效率。
