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隨著企業規模的擴大和工作流程的復雜化,傳統的手動薪酬計算方式已經無法滿足現代企業的需求。工資計算系統的出現為企業的人力資源管理帶來了革新,極大地提升薪酬管理的效率和準確性。
有沒有一款好用的工資計算系統可以幫助HR們減輕工作負擔呢?當然有!今天,我就為大家介紹下工資計算系統及其功能,并盤點好用的系統軟件,希望能夠幫助大家更輕松地完成工作。
一、薪酬系統是什么
薪酬系統是一種用于管理企業員工薪資和獎金的工具。系統可以幫助企業根據員工的工作崗位、工作時間、工作績效等信息,自動計算出他們的薪酬,并且支持對人事及工資管理情況進行多角度查詢。
二、薪酬系統功能模塊有哪些?
01薪資診斷
薪資競爭力診斷:支持對接外部行業薪資數據,進行全面的薪資對標分析,保持薪資外部競爭力
內部公平性診斷:支持同組織內部薪資公平性分析,智能判斷整體薪酬結構及薪酬內部公平性的健康度
個體公平性診斷:支持員工個體在組織內部的薪資公平性分析,自動預警薪資水平異常員工
02薪資方案
薪資方案管理:支持多元化的薪資賬套及核算規則管理,滿足薪點制、提成制、績效制等多種復雜薪資方案落地
智能公式向導:支持類自然語言編碼的智能核算規則公式向導,無需函數基礎,即可輕松設置任意復雜核算規則
03薪資核算
內外部數據集成:核算自動關聯考勤、績效、社保等數據,并提供豐富的外部數據接口,對薪資數據、核算、審批、發放的全過程實現科學精確化管理
自動診斷糾錯:智能比對歷史核算單據數據,診斷異常薪資差額,保障薪資核算零差錯
靈活的算薪場景:支持當月多次算薪、多次發薪、多地發薪,以及合并計稅
04薪稅一體
對接稅局系統:實時同步最新算稅邏輯和稅局個稅計算結果,保障申報和發薪數據一致
信息自動采集:自動同步采集當期繳稅人員信息,自動識別當期增減及停報人員
一鍵申報繳款:自動化報稅繳款,一鍵高效完成,智能規避人工錯漏與數據安全風險
多法人批量報稅:多法人實體報稅統一管理,一鍵報送,無需頻繁切換賬號操作
05社保福利
實時同步政策:關聯全國400+城市的社保公積金最新政策和報盤格式,社保調整系統自動計算補繳費用,幫助跨區域集團型公司輕松管理全國員工的社保
社保套餐管理:支持不同的社保套餐維護,以及企業年金、商業保險、補充醫療增減員及費用的維護,幫助HR實現薪社稅福一體化管理
06成本管控
薪資預算管控:以總額管控為主,對企業工資總額預算編制、審批、下達、執行與監督考核等實現全流程管理
成本分攤管理:支持自定義成本分攤規則,系統完成自動核算,實現高效、精準、規范的成本分攤管理
獎金分配管理:組織、部門、個人獎金包管理可自定義獎金包計算規則,支持獎金包二次分配管理
成本分析報表:按條線、按部門、按崗位、按職級的成本分析報表和預算執行分析報表
07薪資安全
規范權限控制:薪資賬套及薪資項目敏感數據訪問授權機制,保障薪資體系安全規范管理
薪資查詢加密:支持工資核算單據二次訪問加密、工資條加密、數據庫底層數據加密
HR自主可控:智能公式向導+規則引擎,HR主導薪資賬套核算規則配置,無需IT介入
三、企業上線薪酬系統的好處
1、有效落地復雜薪酬方案
薪酬管理系統的核算規則引擎無縫接入、轉、調、離、假勤、福利等薪酬參數,支持薪點制、提成制、績點制等多種復雜薪資核算方案,并可多種方案并存,高度貼合企業薪酬管理場景,有效支持企業薪酬戰略落地。
2、有效管控薪資預算成本
薪酬管理系統支持薪酬預算申報和成本控制管理,可基于年度薪酬預算提供薪酬成本預警,幫助HR在招聘入職定薪、調薪調級等環節進行成本管控。支持按項目、業務線等不同成本中心進行人力成本分攤統計,幫助企業實現薪酬精細化管理。
3、有效實現團隊薪酬激勵
薪酬管理系統支持人力成本分析、薪酬結構分析、薪酬水平回歸分析等多種薪酬分析模型,從宏觀、中觀、微觀層面逐層分析,多視角呈現企業的薪酬現狀,結合調薪預警和差異化等薪級薪等體系,賦能HR高效完成薪酬激勵工作。
隨著企業運營的數字化轉型,工資計算系統已成為現代企業人力資源管理的重要組成部分。企業上線合適的工資計算系統,不僅可以提高薪酬管理的效率和準確性,而且還能通過數據分析,為企業的戰略規劃和決策提供支持。企業選擇薪酬系統時最關鍵的是找到最符合自身需求的,為企業和員工帶來最大的好處。
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