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數字化共享服務中心的員工自助服務功能有哪些?在數字化時代的浪潮之下,企業管理正在經歷著一場革命性的變革。其中,EHR(Employee Health Resources)共享服務中心成為了這一轉變的重要推手,其不僅徹底改變了傳統的人力資源管理模式,更是在企業的管理創新與社會發展間架起了一座橋梁。員工自助服務是指員工通過企業建立的網絡平臺,實現自己對相關事宜(包括:個人的休假申請、加班申請、培訓申請、費用報銷和更新個人能力檔案等)的處理。
1、移動定位打卡
共享服務中心與手機深度結合后,通過員工自助app就可以實現實時位置考勤打卡,結合手機的硬件功能還可以實現手機連WiFi、人臉識別、手機拍照等多種考勤打卡模式,可以有效的緩解考勤打卡排隊、員工代打卡的情況。由于員工自助app實時與云端互聯,考勤數據會實時存儲到云端服務器中,可供員工隨時查詢。
2、假勤排班管理
員工自助app還支持了假勤排班管理功能,管理人員可以通過員工自助app來實現班組、員工的排班管理,員工可以通過app來進行假勤排班的申請。比如員工可以通過員工自助app進行請假、調休、補班、加班、調崗等申請。
3、流程審批管理
另外,員工自助app支持了流程審批功能,支持假勤審批、費用審批與報銷、工單審批、項目審批等等,員工可在app上發起流程申請,根據組織架構來進行逐級流程審批,可實時查看該流程審批的進度和狀態情況。
4、工作報告管理
共享服務中心自助app也融合了工作報告功能,支持日、周、月、季、年報等固定周期的報告,支持報告內容填寫和附件上傳。上級管理人員可進行員工工作報告的查看、審閱與評分,員工可查看自己的報告評分結果。
5、在線學習考試
在員工自助app上可以進行在線學習和考試,其課程內容和試題內容均與網頁端保持一致,并且支持記錄員工學習進度、下次自動續播。培訓平臺的課程內容可以由企業進行錄制或上傳,供員工在網頁端或手機app上進行學習。同樣的,考試試題由企業進行編輯和發布,支持員工在網頁端和app上進行考試。
6、績效薪酬查看
除了考勤數據可以在共享服務中心自助app上查看外,績效評分和薪酬明細數據都可以在員工自助app上查看和反饋。通過app來發放電子的工資條信息,避免了紙質工資條制作和發放造成的資源浪費和低效率。員工通過自助端app就可以查看自己的績效分和工資明細,可以對有異議的地方進行申訴。
7、公告通知查看
平常企業發布的公告信息基本通過人工通知和張貼布告來進行,而共享服務中心自助app則支持了企業公告信息的功能,員工通過app就可以實時接收企業發布的公告信息,避免遺漏重要信息。企業公告信息可以按照組織、部門及員工的維度進行發布,非公告信息相關人員對公告信息不可見。
以上就是數字化共享服務中心的員工自助服務功能有哪些?的全部內容了,共享服務中心自助app的引入不僅是一場技術革命,更是管理創新與社會進步的有機結合。員工自助功能不僅能提高企業人力資源管理的效率與質量,更可以進一步提高員工的滿意度,增加員工的企業歸屬感。
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