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什么是員工事務管理系統？在當今社會，互聯網空間的發展，給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，信息化、電子化已經成為節約運營成本，提高工作效率的首選。當前大量企業的員工管理尚處于手工作業階段，不但效率低下，還常常因為管理的不慎而出現紕漏。因此部分企業需求，設計企業員工信息管理系統，以幫助企業達到員工管理辦公自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。
一、什么是員工事務管理系統？
什么是員工事務管理系統？員工事務管理系統包括機構的建立和維護，人員信息的錄入和輸出，工資的調整和發放以及各類報表的繪制和輸出等功能。在操作上集輸入、維護、查詢、統計、打印、輸出等處理為一體，簡便靈活，自動化功能強大。支持員工“入離調轉”全周期管理，形成員工360°數字檔案，涵蓋基本信息、任職軌跡、項目經歷、業績表現等全職業周期數據，基于管理者、決策者等不同角色需求，多視角個性化呈現員工信息，同步實現員工全局管控與規范化管理，為企業構建智慧協同的員工管理平臺。
二、員工事務管理系統怎么選？
1、功能上滿足企業要求
挑選企業員工事務管理系統最為重要的就是要了解其功能能否滿足企業要求。企業可以由內部的HR人員和IT人員進行功能需求的整理，列出大致的功能清單，以及企業自身較為特殊的功能要求，然后對各家的員工事務管理系統進行了解，初步篩選出符合企業要求的系統服務商。
2、系統穩定、操作體驗好
在滿足要求的系統服務商中去進一步對其員工事務管理系統進行操作體驗，再次篩選出一些操作體驗較好的員工事務管理系統。企業HR或者IT人員在對各品牌的員工事務管理系統進行演示或試用時，要查看其界面美化程度、操作反應速度、交互反饋動作等等，以及系統數據的處理速度，來綜合評估該服務商的員工事務管理系統性能和體驗，可以用評分的方式來對比。
3、選擇合適的系統部署方式
員工事務管理系統的部署方式分為本地部署和SaaS部署兩種，企業可以根據自身的情況來選擇適合自己的部署方式。本地部署的員工事務管理系統性能較好、操作反應較快、數據安全性較好，但價格相對略高；HR SaaS系統價格較低，可以按時長付費使用，數據統一保存在云端，安全性相對較低，且功能統一不能夠按需定制。一般情況下，中小企業可以選擇HR SaaS系統，成本較低，而中大型企業則可以選擇本地部署的方式，功能可定制，且更為安全。
4、員工事務管理系統的價格和服務
接下來就是要考慮各品牌服務商的系統價格和對應的服務支持了。企業根據自己的費用預算和各家給的系統報價和服務支持內容來綜合對比考慮。另外，也要注意各系統服務商的員工事務管理系統上線時間，需要與各系統服務商進行溝通，明確員工事務管理系統的上線時間。一般來說，員工規模越大的企業，員工事務管理系統的上線時間就會越久，這是由于員工數據遷移需要一定的時間來處理，以及上線后還需要一段時間來處理異常情況，同時逐步調整系統軟件來完全滿足企業的要求。
三、企業使用員工事務管理系統的好處有哪些？
1、提升數字化轉型價值
紅海云一體化人才管理平臺，覆蓋人力資源全模塊的功能和全終端的應用，一套系統，十項全能。模塊間業務功能聯動，避免關聯業務反復操作，形成全鏈業務閉環。同時也避免重復購買多套系統，形成數據孤島。
2、滿足發展過程中多變的需求
員工事務管理系統配套了紅海云PaaS平臺，打通底層技術服務能力，快速響應，可以以極短的開發周期，滿足企業多種個性化需求，以及在不同發展階段的需求動態調整，實現敏捷開發和快速迭代，為企業提供深度場景化解決方案。
3、驅動智能決策與洞察
員工事務管理系統通過串聯人力資源業務場景的數據觸點，基于數據建立科學的人力資源分析、鑒證、預測能力，將過去基于經驗的決策過程，升級為數據驅動的決策，指導選、用、育、留所有環節的戰略規劃。
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紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產品紅海eHR系統，打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理，涵蓋人力資源業務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
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