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企業如何按需選擇不同部署方式的人事管理系統?隨著企業規模的擴大和運營復雜度的增加,選擇一個合適的人事管理系統對于提高工作效率、降低運營成本以及維護企業數據安全變得至關重要。但當企業需要進行人事管理系統選型時,HR們可能經常會聽到本地部署、公有云、私有云、SaaS等名詞。對于日常接觸技術不多的HR來說,往往會一頭霧水,人力資源系統有哪幾種部署方式?該如何選擇呢?
根據企業的需要,人事管理系統目前有兩種部署模式,分別是本地部署和SaaS化部署,建議中大型企業選擇更安全、穩定的本地部署模式,而小微企業則可以選擇按期購買的HR SaaS系統,詳情可以看以下說明。
①人事管理系統本地部署:本地部署的人事管理系統支持私有云服務的建立,可以進行內網和外網的訪問,系統核心數據均存放在企業自己的服務器中,較為安全、穩定。另外,本地部署的人事管理系統能夠根據企業的需求進行二次開發。
②SaaS系統部署:HR SaaS系統則采用的是功能固定、不支持二次開發的云服務系統,其核心數據均存放在服務商的服務器中,數據安全性相對較低且有傳輸不穩定的情況,但單次按期購買的價格較低,非常適合于小微企業使用。
用SaaS云部署人事管理系統的好處是上線速度快、成本低、可結合業界的最佳實踐并可獲取免費的持續迭代更新。但企業HR對于這類SaaS產品,最大的擔心就是安全性和可定制化程度。因為人力資源數據都是和員工的個人信息和薪資有關,是需要嚴格保密的,如果對于數據的保密性要求非常高,我們可以選擇使用本地部署人事管理系統。
另外,中國企業人力資源管理流程方式具有多樣性,特別是中大型企業,目前的SaaS產品可能無法滿足這些企業的特殊人力資源管理需求。因此,不少企業則會選擇本地部署的人事管理系統,外加二次開發和定制來實現個性化的要求。
人事管理系統選型時到底選擇哪種部署方式,一方面取決于企業人力資源管理需求,另一方面也取決于人事管理系統供應商可配置的靈活程度,同時也要結合公司的整體數字化戰略和框架。因此,還是要從自身需求出發,選擇最適合企業自身的。
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