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如何通過工資計算軟件優化人力資源管理?隨著企業的發展和擴張,管理的復雜性隨之增長,其中薪酬管理是企業管理中關鍵的一環。在早期,許多企業依賴于Excel等電子表格軟件來計算工資,其中包括設定各種薪資項目和計算公式。盡管在小規模運營時這種方式足夠應對,但隨著企業員工數量的增長和薪酬方案的變得多樣化,手動計算變得繁復且容易出錯。下面我們來具體看看薪酬核算系統是如何進行工資計算的。
1、設定崗位薪酬方案
在薪酬核算系統中,需要先設定各崗位的薪酬方案,支持不同幣種匯率兌算,可以自定薪資科目和計算公式,與崗位進行關聯保存,滿足企業對不同崗位、人員的薪酬方案管理。
2、計件工資計算
對于很多生產企業來說,計件工資方案是不可缺少的一個部分。薪酬核算系統支持了對計件工資的計算,支持對各生產工序進行單價管理,還能設定標準產量,支持對接計數器計件數據,也能夠手動錄入計件數據,可按照班組和個人快速核算計件工資。
3、工時工資計算
按工時算工資也是絕大部分生成企業的算薪方式,主要分為正常工時和加班工時。薪酬核算系統支持對工時的工資計算,能夠根據考勤時間來識別正常班時間和加班時間范圍,準確計算員工工時,從而快速計算員工工時工資。
4、福利津貼計算
每個企業都有自己的福利津貼,按照職務、崗位給予相應的津貼,比如社保、公積金、企業年金、職位補貼、項目補貼等。薪酬核算系統全面支持了這類福利津貼的計算與發放,而且能夠設置不同國家、地區的社保標準,能夠根據員工所在地進行對應的社保購買和生產臺賬。
5、自動計算工資
薪酬核算系統在獲取到上述數據后,按照各員工的薪酬方案開始自動計算員工工資,并且在計算完成后會自動生成工資條明細,支持導出為PDF文件或直接打印。
6、自助查詢工資
另外,薪酬核算系統還支持員工自助查詢功能,員工通過自助app可以查詢自己的工資明細,可以保持截圖和打印,同時支持對錯誤的工資信息進行申訴處理。員工自助app的使用大幅減少HR的工作量,員工能自主查詢工資明細,提高管理效率。