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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在當今的工作環境中，薪資管理超越了單純的數額支付，成為了維系企業與員工關系的橋梁，也是企業合規經營的重要反映。薪酬不僅關系到員工的生計，還牽涉到工作滿意度和組織承諾。而對企業來說，薪資管理的合理化、透明化則是建立員工信任、防止勞資糾紛和提高企業形象的關鍵。
一、工資單的編制要求
根據《工資支付暫行規定》第六條，用人單位必須書面記錄工資支付的情況，并保留兩年以上備查。此外，還應向勞動者提供個人的工資清單，包括支付日期、周期、支付對象姓名、工作時間、應發工資項目及金額，代扣、代繳、扣除項目和金額，實發工資金額及員工簽名等。
編制和保存工資表的重要性還在于：它是解決工資糾紛時的一項重要證據。根據《勞動爭議調解仲裁法》的規定，“與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不提供的，應當承擔不利后果”。由此可見發生工資糾紛時，企業要提供工資支付記錄，否則將承擔不利后果。
二、工資支付形式
根據《工資支付暫行規定》第五條，工資應到以法定貨幣支付，不得以實物及有價證券代替貨幣支付。由此可見，人民幣是工資支付的唯一形式。
三、工資支付時間
根據《工資支付暫行規定》第七條，用人單位必須在與勞動者約定的日期支付工資。如遇節假日或休息日，則應提前在最近的工作日支付。
四、工資支付周期
根據《工資支付暫行規定》第七條，工資至少每月支付一次。實行周、日、小時工資制的可以按照周、日、小時支付工資。因此，工資的最長支付周期為月。
五、薪資核算的基準數據
計算薪資時，涉及到工作時間和工資折算標準應參考勞動和社會保障部《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》中的規定：
按照《勞動法》第五十一條的規定，法定節假日用人單位應當依法支付工資，即折算日工資、小時工資時不剔除國家規定的11天法定節假日。據此，日工資、小時工資的折算為：
日工資：月工資收入÷月計薪天數
小時工資：月工資收入÷（月計薪天數×8小時）。
月計薪天數＝（365天-104天）÷12月＝21.75天
法律依據：
《關于工資總額組成的規定》第一條為了統一工資總額的計算范圍，保證國家對工資進行統一的統計核算和會計核算，有利于編制、檢查計劃和進行工資管理以及正確地反映職工的工資收入，制定本規定。
【小貼士】
月計薪天數21.75已考慮了法定的十一天節假日的情況。即員工在法定節假日不工作，企業仍需支付法定節假日的工資。
企業在每月進行薪資核算時，應收集、使用下表中的數據：
【小貼士】
對遲到、早退、曠工異?？记?，人力資源部門應與員工進行書面形式（簽字、電子郵件等）的確認，并保留相關證據；對加班和各類請假，應收集相關的審批記錄。薪資發放時，企業必須保存銀行轉賬憑證或員工簽字領取現金的證明材料。
薪資管理既是企業戰略的一部分，也是企業日常運營中不可或缺的環節。為了保障員工滿意度和維護勞資和諧，企業需要確保薪資的準確性和及時性。同時，通透的、規范化的薪資流程有助于樹立企業形象，贏得員工和社會的信任與尊重。正如小編所強調的，清晰理解薪酬概念、支付規定并做好數據準備，是每個HR專業人士的必備技能。如此一來，企業才能夠在競爭激烈的商業世界中，保持穩健的步伐，實現長期的成功和成長。
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