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隨著經濟逐漸從疫情的陰霾中復蘇,許多企業在招聘季緊密地規劃他們的人力資源招聘策略。他們眼前的目標是在人才市場上快速精準地尋找到匹配的人選,同時優化流程以減輕HR的工作壓力,并提升招聘效率和候選人體驗。隨之而來的是一場針對科技驅動下的招聘方式的升級——紅海云ATS招聘系統的引入,正是這個變革中的關鍵一環。
紅海云ATS系統作為一站式招聘全流程管理平臺,通過其自動化、自助化和智能化的手段,代表了人力資源管理領域的一個發展趨勢,即利用前沿的技術手段,來徹底重構傳統的招聘流程。
1、需求渠道一體化、可視化管控,輕松hold住全局
招聘質量的關鍵在于人崗匹配,在招聘源頭的需求階段準確把握好人與崗位的招聘要求,能確保招聘方向不偏離,少走很多冤枉路。紅海云ATS招聘系統利用招聘需求線上申請審批助力HR做好人崗匹配的第一步。
需求崗位信息自動同步形成職位說明書:用人部門在申請招聘需求時根據人才標準畫像明確對所缺崗位的各類要求,包括學歷、專業、崗位具體職責及要求等,需求審批通過后自動同步到招聘崗位信息中,形成職位說明書,幫助HR與用人部門達成用人標準共識,定好人才招聘的基調和方向。
需求聯通HC管理,自動提醒:需求流程自動關聯HC管理,如有超編情況將自動彈出預警,HR無需來回核對相關HC情況。
招聘渠道一體化管理,一鍵發布崗位:需求審批通過后HR可一鍵發布崗位信息,包括100+招聘網站、獵頭平臺以及企業內部的內招及內推平臺,實現全渠道一體化管理。
需求情況實時追蹤:各招聘需求的應聘人數、所處階段、完成情況數據實時追蹤,招聘進度清晰可控,幫助HR總覽招聘全局,做好把控。
2、簡歷智能一站式管理,精準匹配高效利用
簡歷收集和篩選是招聘中的又一道難關,多元的招聘渠道增加了簡歷收集的工作量,也導致了重復簡歷的增多,而簡歷數量多、格式不一、質量參差不齊、同質化嚴重等問題,也讓傳統的人工簡歷篩選費時又費力,效果還不好。紅海云ATS招聘系統,采用自動化、智能化的科技手段,幫助HR高效、精準完成簡歷篩選。
多渠道簡歷一站式管理,自動查重及校驗黑名單:多渠道簡歷一鍵獲取、定時自動獲取,自動進行重復及黑名單簡歷檢驗,極大減輕HR工作量的同時,也保障用工質量和安全。
智能簡歷解析:根據制定好的簡歷模板快速、精準解析包括HTML、PDF、Word、Excel、圖片等多種格式的簡歷,生成同一個格式的簡歷,解析效率可達到非圖片格式3份/秒、圖片格式1份/秒。
簡歷智能匹配、自動人才標簽、智能評分:可根據發布的崗位信息智能分析、自動匹配,并根據設置好的標簽規則和評分規則進行自動標簽和初步評分,人才特點清晰展示,識人更快更精準。
已淘汰簡歷系統會自動入庫,沉淀人才簡歷資源,構建企業專屬人才庫。
人才分類入庫:對于暫時沒有匹配崗位的優秀人才,可以分類歸檔到人才庫,多級分類管理,有序儲備和管理人才,提高人才管理效率。
人才自定義標簽:歸檔人才庫后可設置自定義標簽,方便進行人才大數據檢索,精準定位候選人。
人才智能激活:紅海云ATS招聘系統后還支持人才智能激活,可根據不同需求設置激活方式,系統智能匹配并推薦符合崗位要求的候選人,實現人才資源的高效復用。
3、靈活面試管理,信息共享助力部門高效協同
面試協同問題是招聘面試的一大痛點,HR作為用人部門面試官和候選人的中間人,需要做好面試時間、地點等安排,但傳統IM溝通方式讓HR漸漸變成了“傳聲筒”,效率低下的同時,HR、面試官、候選人三者的體驗都很差。紅海云ATS招聘系統打破零散的IM溝通方式,把面試管理全流程線上化、一體化,候選人簡歷、面試信息、面試評價等數據及即時更新同步給相關人員,實現面試多角色的高效協同。
面試邀約一鍵發送,協同安排體驗更優:HR可以直接在系統上給候選人進行面試邀約,在安排面試時可直接查看面試官日程,方便快速選擇合適的面試官和面試時間,避免面試時間沖突或者面試官不可用的情況,同時HR也讓候選人感受到用人單位的專業和尊重。此外,系統還支持面試官和候選人的雙向自主面試預約功能,進一步提升HR、面試官、候選人三者的面試體驗,提高到面率。
面試日程智能提醒,進度實時同步更新:確認面試安排后,系統會自動提醒面試官并更新面試官日程,同時支持與企業微信集成,面試官可以通過企業微信接收面試日程。候選人可以通過微信接收面試通知、進行面試簽到、接受面試結果通知,無需下載其他軟件,為候選人帶來便捷的體驗。候選人也可以通過二維碼掃碼簽到,簽到信息即刻同步給HR和面試官,節省候選人的等待時間,提升候選人體驗的同時也提高面試效率。
面試評價智能提醒,同步更新一鍵催辦:面試結束后,系統會動提醒面試官及時填寫面試評價,面試官可直接在候選人簡歷頁進行評價,無需來回切換頁面。面試結果及面試評價會即刻同步到招聘官工作臺,HR可以及時掌握面試情況,若有沒及時完成評價的,HR可以一鍵催辦,跨部門協作無縫銜接。
4、無縫錄用入職,高效協作告別手忙腳亂
Offer發放后的錄用入職是招聘過程中跨部門協作最多的環節,HR需要與用人部門、行政、IT、財務等多個部門一同協作,準備工牌、工位、電腦、員工手冊、勞動合同、申請各系統賬號等各種入職物料和入職事宜,候選人需要填寫各種表,手續繁瑣漫長,花個一天半天是常有的事。紅海云ATS招聘系統可聯通組織人事系統,確認錄用后,候選員在招聘時登記的信息會自動流轉到人事系統的預入職管理頁面,無需HR或候選人重復登記,實現從“候選人”到“員工”的無縫銜接。此外,HR可以一鍵發起入職申請流程,審批通過后將自動觸發入職手續辦理流程,通過流程有序分工、高效協作,入職手續辦理時長從原先的起碼半天縮短至半小時,極速完成新員工入職。
5、招聘數據全量聚合盤點,洞察全局形成閉環
數字化時代,數據是企業的重要資產,成為除了人員、資金和物資外的第四種生產要素,企業愈發重視數據的收集、積累和分析,讓數據驅動決策?,F如今招聘已經不止步于員工到崗,做好招聘數據分析,發現問題并做出針對性的優化調整,才能真正形成閉環。然而,招聘流程斷點、信息零散難收集、圖表制作繁瑣復雜等問題,都加大了HR做招聘數據分析的難度,紅海云ATS招聘系統通過一體化及自身強大的引擎工具幫助HR解決這些問題。
過程環節數據實時獲?。杭t海云ATS招聘系統可實時獲取更新招聘各環節過程數據,助力HR總覽招聘全局,實時把握招聘進展,利于整體的招聘評估。
常用功能報表內置,開箱即用:紅海云ATS招聘系統還內置了招聘渠道分析、招聘完成率分析、面試通過率、報到率、試用期通過率等報表和招聘專題的BI報表,涵蓋渠道效果、招聘過程數據、候選人質量報表、招聘效率數據、招聘質量數據、錄用數據等全要素分析,HR可開箱即用,無需自己設計報表,讓招聘數據分析變得輕松。
個性化報表低代碼開發:HR可通過RedPaaS平臺的報表工具,通過低代碼方式完成個性化招聘報表的開發,滿足企業的個性化需求。
數據穿透查詢:報表數據可穿透查詢,形成數據關聯,方便HR精準分析定位問題,高效完成招聘盤點。
借助紅海云ATS系統,企業能夠以更高的效率、更低的成本進行人才招聘,而且在人才競爭激烈的市場中占據先機。未來的招聘管理,將越來越依賴這樣的智能工具,讓HR工作更加人性化,企業決策更具前瞻性。
紅海云ATS招聘系統的成功運用,預示了招聘管理未來的發展方向,那就是利用自動化、智能化技術來優化人力資源工作,使得招聘更加科學化、有效化,同時也帶給每一位參與者更佳的體驗。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區市場,已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力,廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業,包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。