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隨著技術的飛速發展，eHR（電子人力資源）系統已成為各企業必不可少的管理工具之一。然而，企業在不同的發展階段對于人力資源管理系統的需求卻有著差異。小型企業主要需求考勤和薪酬系統，中型企業則需考勤、績效、薪酬等系統，而大型企業則需要更全面的人力資源管理系統。在這樣的背景下，當現有的eHR系統不能滿足企業的人力資源管理現狀時，企業將面臨更換或升級系統的決策。
當企業選擇更換eHR系統時，就需要注意以下幾個方面的問題。
1.更換新ehr系統的時間與成本
更換新系統前要了解換新系統所需要的時間和成本，，要確保ehr系統供應商明確好轉換數據、個性化表單設置以及員工培訓的流程。這里就需要了解清楚ehr系統更換過渡的額外成本和所需時間。
2.選擇具備研發能力的供應商
由于企業面臨的問題千差萬別，反映在人力資源管理層面上的解決方式也有不同，因而在具體進行eHR系統的更換時可能往往還需要進行小部分的功能定制，所以需要選擇具備研發能力的系統供應商。同時一個具備研發能力的系統供應商其eHR系統在功能層面上必然能夠較好的滿足企業自身的需要。
3.了解新系統的價格和付費模式
企業決定更換ehr系統之后，成本又是一個重要因素。而ehr系統的付費模式并不是只有一種，主要是兩種。如果是本地部署的ehr系統，往往是一次性付費，而在交付完成之后，售后又會涉及到一些額外的收費，比如說系統維護，系統升級，功能擴展等。而如果是saas型的ehr系統，則多為按月或者按年收費。系統成本包括的應該是所有階段和所有環節的收費。所以，有的企業會認為一次性付費的ehr系統很貴，殊不知，按月收費的ehr系統從長遠看，其成本未必比一次性付費的便宜。
4.功能優先品牌其次
企業在選擇eHR系統時應優先考慮其功能是否能夠滿足要求，再去考慮其品牌效應。任何市場，總是容易被老品牌占有，殊不知因為老品牌存在的時間比較久，不容易做到推陳出新。而它們仍有不少用戶使用，很大原因是老品牌先入為主。另外，很多企業會認為老牌的產品更安全，更穩定，實際上很少有老品牌能夠做到自我革新、創新產品，尤其是互聯網時代，好用的產品層出不窮。
面對日趨復雜的人力資源管理需求，企業需要做出明智的決策，選擇一個既能滿足自身需求，又具有革新能力的eHR系統，這樣才能推進企業的持續發展，提高管理效率。為了達到這個目標，企業做出的每一個決策都應是以自身的需求為導向，而不是僅僅局限于系統的品牌。
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