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在日常的人力資源運營中,工資管理始終是一個棘手的問題。決定工資結構,計算每個員工的薪酬,處理社保和個稅問題等等,所有這些使得工資管理成為一項復雜且瑣碎的任務。如果處理不當,可能會導致員工離職和不滿情緒的產生??墒侨缃?,隨著技術的進步,薪資計算系統的出現,幫助企業自動化和簡化這些任務。
市面上有沒有好用的算工資的軟件?答案是有的,隨著如今企業的發展,很多傳統的薪資計算系統并不能夠完全滿足企業的新需求,因此對于工資軟件是否好用難以有統一的評判標準,伴隨著技術的進步,如今很多薪資計算系統在功能方面變得十分強大,也逐步能夠幫助企業來自動化做好薪酬管理,我們可以從以下幾個功能點來評判好用的算工資的軟件是什么樣的。
1、支持自定義薪酬結構
薪資計算系統預設了一些常見崗位的薪酬結構方案,企業HR可以直接選用對應職位的薪酬結構,然后根據實際的情況來調整計算數值。薪資計算系統還支持自定義薪酬結構,支持自定義薪酬計算公式,能夠解決企業對一些薪酬計算較為復雜的崗位的薪酬管理工作。
2、自動關聯數據進行算薪
薪資計算系統能夠自動進行薪酬計算的,一種方法是通過人工導入薪酬結構計算所需數據信息,然后系統進行自動計算;另一種方法則是通過關聯其他功能模塊來獲取對應的數據進行薪酬核算,比如關聯員工信息、崗位信息、考勤信息、績效信息、福利獎金等數據進行計算。后者使用起來更加方便,這就需要企業購買了整套人力資源系統,就能夠實現統一的管理和操控。
3、一鍵申報個稅和社保繳納
薪資計算系統能夠實現自動算薪功能,幫助企業提高薪酬管理效率,同時針對企業員工的個稅和社保及公積金的繳納也能夠實現一鍵完成。這些日常需要企業HR和財務來進行復雜的操作的事情,通過薪資計算系統就能夠實現一鍵繳納,系統自動關聯稅局系統和當地社保平臺,實時獲取最新數據。
4、工資條生成和發放
薪酬系統能夠自動生成工資條,自動發送至員工自助端app上,員工可以直接通過自助端app查看工資明細,對工資有疑問的部分可以進行申訴,由上級領導審核后人力資源部門進行重新審核,重新核算工資。
5、定期生成財務報表
薪資計算系統可以按照日期來自動生成財務報表,也可以根據管理人員的需求自定義財務報表,供企業管理進行多維度分析。企業可以根據這些數據情況來分析企業的人力成本,幫助企業更好的優化自己的人力成本。
借助薪資計算系統生成的財務報表,企業還可以對人力成本進行深度分析,這將使企業更有方向地進行創新和優化,實現財務和人力資源的更高效率運作,這無疑是企業邁向現代化管理之路的一大步。
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紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
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