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什么樣的企業需要一款高效的檔案信息管理軟件？隨著企業規模的擴張，員工管理等人力資源相關事務逐漸復雜化，可能帶來種種管理挑戰。此時，檔案信息管理軟件的作用便顯現出來。這種高效、科學的人力資源管理工具不僅可以幫助企業節省成本、提高效率，更可以使企業的人力資源管理規范化和科學化，促使企業回歸正常發展態勢。
檔案信息管理軟件包含哪些功能？
1、員工檔案管理
員工檔案管理功能是檔案信息管理軟件的基礎功能，其他模塊的功能都以此為基準來展開。員工檔案管理主要記錄了員工的基礎信息、工作信息、勞動關系等等，支持對員工信息的新增、修改、搜索、導出、導入等操作，另外支持自定義表格字段，能夠添加更多附加內容。支持員工通過二維碼掃碼錄入信息入職操作，減輕企業HR的入職檔案錄入工作量。
2、考勤管理
考勤管理功能包含了上下班考勤時間設定、打卡方式設定、加班時間設定、排班管理、假期管理、出勤管理等等功能，滿足企業的考勤排班管理?？记诖蚩ò硕喾N打卡方式，能夠有效解決對外勤人員的考勤管理問題，讓企業的考勤管理執行落地。另外考勤管理功能提供定期的考勤報表，HR可以根據考勤報表來進行考勤方面的管理優化，來達到最佳的生產效率。
3、績效管理
績效管理功能支持支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種主流的績效考核方案，同時系統內預設了常見崗位的績效管理方案，方便企業HR直接選用，無需人工再逐個崗位進行績效制定，只需按照實際情況修改一下指標就可以使用。另外還支持了自定義績效方案，能夠對一些績效管理較為復雜的崗位進行績效方案的制定，支持按照崗位進行保持績效方案，便于下次直接選用。
4、薪酬管理
薪酬管理模塊也是檔案信息管理軟件的基礎功能之一，薪酬管理能夠實現自動化計算員工薪酬。薪酬管理同樣預設了一些常見職位的薪酬結構，HR只需要直接選用即可，另外也支持了自定義薪酬結構和薪酬計算公式，來滿足特殊崗位的算薪方式。薪酬管理模塊是主要通過關聯其他模塊的數據來自動化完成薪酬的核算，無需人工手動輸入數據，保障薪酬數據的準確性和安全性。
5、人力資源數據分析
另外，檔案信息管理軟件能夠通過對企業員工整體的人力資源數據進行全盤分析，通過結合組織架構來逐層了解各部門的人力資源狀況，比如能夠清晰的了解該部門的人員配置、人力成本、項目情況、績效產出、培訓狀況、考勤數據等等，能夠通過數據來找出問題所在，幫助企業管理人員更好的了解真實企業狀況和解決問題。
檔案信息管理軟件以其高效、科學的特性，成為了應對企業人力資源管理挑戰的有力工具。無論從技術、經濟、管理還是社會層面，檔案信息管理軟件都能帶給企業顯著的效益。對于正在發展并面臨人力資源管理問題的企業來說，投入使用這個工具無疑是明智之選。
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