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隨著數字化轉型在全球范圍內不斷加速，企業正尋求效率和效能的提升，尤其在人力資源管理領域。人員檔案信息管理軟件作為一個創新的解決方案，成為企業管理卓越的新引擎，它通過去繁就簡的方式徹底轉變了傳統的檔案管理。這不僅僅是對紙質文檔的數字化替代，更是一場深層次的管理革命，為企業揭開全面而直觀的統計數據的新篇章。
下面我們來看看，人員檔案信息管理軟件的功能模塊包括哪些？
1、組織架構管理
人員檔案信息管理軟件包含了對企業組織架構的管理，支持對組織架構的設立、修改、撤銷等操作，支持增設臨時或虛擬組織架構。當以項目或任務為核心時，可以建立虛擬組織架構，能夠從現有組織架構抽調人員加入新虛擬組織，從而提升項目的管理效率。
2、員工檔案管理
人員檔案信息管理軟件支持對員工檔案的新增、修改及導入、導出，檔案內容包含員工基本信息、教育信息、工作信息、合同文件等。另外，員工可以通過掃碼及拍照的形式錄入信息，由人事部門審核后形成員工檔案。系統還支持開具員工相關證明，支持電子檔的導出和打印。
3、人崗配置管理
人員檔案信息管理軟件包含了對各崗位的職務管理，定義任職資格條件，并支持員工的入職、調崗、轉職、離職管理。系統能夠自動根據員工在職工作的情況生成員工能力畫像，記錄員工全生命周期數據，對員工崗位的異動進行提示。
4、人才庫管理
人員檔案信息管理軟件支持了企業人才庫的搭建和管理，系統從員工檔案中提取關鍵信息來生成人才簡歷信息進行保存，另外從招聘人才簡歷中同樣提取關鍵信息生成標準簡歷進行保存。企業在需要找尋所需人才時，可以在系統中設定搜索條件，來多個維度的搜索所需人才信息。
5、員工關懷計劃
人員檔案信息管理軟件也支持了員工關懷計劃，在員工生日和法定節假日到來前提醒HR做好員工關懷計劃。另外系統也支持自定義員工關懷計劃，可以設定關懷計劃的活動內容、執行周期、參與人群以及提醒時間，比如可以設定每日下午茶活動、每周團體活動、每月體檢計劃等等，幫助企業HR做好員工關懷工作。
人員檔案信息管理軟件不止是提高企業人力資源管理效率的工具。它的核心價值在于通過數字化轉型，促進企業組織架構的靈活性、加深人才管理的深度以及倡導全面的員工關懷。未來的企業競爭不僅僅局限于產品和服務的競爭，更在于人才資源的有效管理和企業文化的積極建設上。因此，人員檔案信息管理軟件不僅展示了技術進步帶來的便捷，更展示了未來企業發展的明智方向。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產品紅海eHR系統，打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理，涵蓋人力資源業務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區市場，已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力，廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業，包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。
