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在現代企業中,如果提及員工績效評估,那么“強制分配法”肯定是不可忽視的一個重要環節。這是一種事前設定績效水平分布比例的方法,并把員工的考核結果按照這個預設的比例歸入不同的等級。
什么是強制分配法?
強制分配法是在考核進行之前就設定好績效水平的分布比例,然后將員工的考核結果安排到分布結構里去。按照每人績效的相對優劣程序,列入其中的一定等級。
考評方法的基本步驟:
第一步,確定A、B、C、D各個評定等級的獎金分配的點數,各個等級之間點數的差別應該具有充分的激勵效果。
第二步,由每個部門的每個員工根據業績考核的標準,對自己以外的所有其他員工進行百分制的評分。
第三步,對稱地去掉若干個最高分和最低分,求出每個員工的平均分。
第四步,將部門中所有員工的平均分加總,再除以部門的員工人數,計算出部門所有員工的業績考核平均分。
第五步,用每位員工的平均分除以部門的平均分,就可以得到一個標準化的考評得分。那些標準分為(或接近)的員工應得到中等的考評,而那些標準分明顯大于1的員工應得到良甚至優的考評,而那些考評標準分明顯低于1的員工應得到及格甚至不及格的考評。
第六步,根據每位員工的考評等級所對應的獎金分配點數,計算部門的獎金總點數,然后結合可以分配的獎金總額,計算每個獎金點數對應的金額,并得出每位員工應該得到的獎金數額。其中,各個部門的獎金分配總額是根據各個部門的主要管理人相互考評的結果來確定的。為了鼓勵每位員工力圖客觀準確地考評自己的同事,對同事的考評排列次序與最終結果的排列次序最接近的若干名員工應該得到提升考評等級等形式的獎勵。
強制分配法的優缺點:
優點:
1、等級劃分清晰,不同的等級賦予不同的含義,區別顯著;并且,只需要確定各層級比例,簡單計算即可得出結果。
2、“強制分布法”常常與員工的獎懲聯系在一起。對績效“優秀”的重獎,績效“較差”的重罰,強烈的正負激勵同時運用,給人以強烈刺激。
3、強制區分。由于必須在員工中按比例區分出等級,會有效避免評估中過嚴或過松等一邊倒的現象。
缺點:
1、如果員工的業績水平事實上不遵從所設定分布樣式,那么按照考評者的設想對員工進行硬性區別容易引起員工不滿。
2、只能把員工分為有限有幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。
“強制分配法”似乎是一把雙刃劍,既能在一定程度上達成員工激勵和公平評估的目標,卻又可能帶來一些負面效應。因此,企業在運用這種方法時,需要根據具體情況進行調整和優化,既能充分挖掘它的優點,又能避免潛在的問題,最終實現提升員工工作效率和維護團隊和諧的雙重目標。
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