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企業運行中的一項重要活動是員工的考勤管理。其確保員工按規定的時間在預定場所完成工作,基本保障成員的工作量。然而,描述傳統考勤管理作為HR管理中的頭疼問題并不為過。特別是對于活動范圍不固定的外勤人員,考勤問題更為突出,需要專業的eHR人事管理軟件輔助。
傳統企業的考勤打卡方式都是采用在固定場地設立一個打卡機,員工每天排隊進行打卡,就算是外勤人員也需要每天來回企業打上下班卡,這對于外勤人員來說十分不方便,往往會因為各種交通問題而將大量時間耗費在路上。這樣,傳統的考勤方式是無法滿足外勤人員打卡的,所以需要借助eHR人事管理軟件的移動打卡功能來解決這個問題。
關于移動打卡,eHR人事管理軟件就包含了多種考勤打卡方式,比如人臉識別打卡、人臉識別體溫檢測打卡、指紋打卡、手機定位打卡、手機連WiFi打卡、手機定位拍照打卡等多種打卡方式,不僅可以解決企業固定地點打卡的問題,還可以針對外勤人員使用手機定位打卡或者手機定位拍照打卡的方式進行打卡。eHR人事管理軟件如何進行外勤打卡?
1、設定外勤地點和打卡時間
外勤人員通過eHR人事管理軟件的app可以提前對自己出差地點進行設定,并設定好對應的打卡時間。協同app內置了主流地圖并實時更新,方便外勤員工進行地點選擇,通過手機app進行定位。
2、通過app定位拍照打卡
外勤人員進入了指定的外勤地點后,可以開啟手機定位在app中進行定位打卡,當定位區域不在設定的打卡區域時,將無法進行打卡。另外在外勤人員進行打卡時,需要按要求進行周邊環境拍照,以證明自己達到指定區域。app定位拍照的打卡模式提高了打卡精確性,避免了虛擬定位打卡的情況,且拍照不能選取圖片,只能實時拍照,防止了考勤數據作假。
3、工作日報提交
外勤人員可以每天提交當天工作報告,撰寫拜訪報告,及時反饋外勤工作情況,員工日報保存在系統云端,方便管理人員進行核查和考核。
4、在線假勤申請
在線考勤管理支持員工進行假勤申請,可以通過手機app隨時隨地在線簽到,提交請假、加班、補班、調休、調班等等申請,申請直接由上級進行審核,審批通過就馬上生效。系統自動生成考勤統計表,當月考勤數據可以直接查看。
通過eHR人事管理軟件的實例,我們看到了利用專業eHR人事管理軟件對外勤人員進行考勤管理,不僅有助于提升管理效率,降低人力成本,同時通過利用先進技術如人臉識別,手機定位等,有效避免了虛擬定位打卡和考勤數據作假等問題,進一步提升了管理的精確性和便捷性。盡管面臨著各種挑戰,但未來的企業管理將更趨向于簡單、方便、精準和高效。
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