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HCM系統的價格不便宜，企業是否必須使用HCM呢？人才是企業的生命線和發展的核心動力。優秀的人才管理能夠維系企業的持續繁榮。當前，許多企業已經意識到人力資源管理的重要性，因此成立了人力資源管理部門來解決人力資源管理問題。HCM系統則是一種重要的人力資源信息管理工具。通過該系統，企業可以輕松地解決超過80%的人力資源管理事務性問題，逐步將企業HR從繁瑣的日常工作中解放出來，使其能夠更專注于企業人力資源管理層面。
市場上的HCM系統是全面的，但價格并不便宜。對于大中型企業來說，這個價格是可以接受的，但對于小型企業來說，可能就會有些困擾。基于這些現實，企業是否必須使用HCM系統？
答案取決于企業的具體情況。HCM系統的核心功能包括人力資源管理的六大模塊，可以幫助企業HR解決企業人力資源中的大量復雜任務。許多企業選擇購買HCM系統，主要是因為他們需要借助這個系統來處理大量的人力資源工作，以提高企業的管理效率。因此，企業在決定是否使用HCM系統來解決問題時，必須考慮自身的具體情況。例如，當企業的人力資源管理事務無法通過人工或其他工具解決時，就必須采用HCM系統。
此外，企業可以根據公司的具體情況進行選擇。由于HCM系統的價格從幾萬到幾十萬不等，一些小公司在沒有足夠利潤的情況下使用HCM系統是不合理的，可以考慮使用saas系統：
企業員工少于50人：不建議使用HCM系統?？梢钥紤]使用Excel、釘釘等免費軟件，以盡可能地降低成本。
企業員工規模在50-100人：可以考慮使用價格較低，如釘釘等免費軟件。如果沒有必要，就不應該使用它。
企業員工規模在100-500人：HR SaaS系統是最佳選擇，其成本低于本地部署的HCM系統。
企業員工規模超過500人：HCM系統是最佳選擇，選擇本地部署模式以確保數據的安全性和可靠性。
HCM系統有兩種部署方式。一種是本地部署，這是最常見的部署方式，系統的服務器和數據存儲在企業內部。另一種部署方式是云服務器部署，采用統一的HCM系統標準功能，只為企業開戶，無需本地部署，即SaaS模式，成本更低。
在價格和收費類型方面，本地部署的HCM系統和HR SaaS模式存在一定的差異。HCM系統的本地部署通常是一次性買斷，而HR SaaS系統通常是按年收費，更適合中小企業。隨著公司福利的增加和員工人數的增加，中小企業可以考慮采購本地部署的HCM系統。
企業是否必須使用HCM系統？HCM系統只是一種輔助企業有效管理人力資源的工具。企業需要根據自身的實際情況來選擇是否使用HCM系統。使用HCM系統并非絕對必要，類似的軟件或工具也可以解決人力資源管理的問題。關鍵是解決企業的人力資源管理問題。對于大中型企業來說，使用HCM系統是構建自己的人力資源管理系統的最佳方式，這將對企業的發展起到推動作用，助力企業更上一層樓。
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