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在十四五規劃中,國家大力支持企業數字化轉型,所以很多國企亦都開始規劃通過排班系統實現考勤數字化建設,那國企排班系統引建設要注意哪些方面?
1.國企排班系統建設要注意提升數字化意識
排班系統建設是需要企業全體人員的配合,所以領導層應高度重視信息化建設工作,不僅從資金投入和政策支持這兩個方面給予對這項工作的支持。同時要推動全員對于信息化建設的認識,避免員工產生抵觸情緒,并且推進相關操作技能和理論的培訓工作,為系統后續的投入和上線運行做好準備。
2.國企排班系統建設要注意規范需求和流程
排班系統是企業信息化的重要工具,但其并不是萬能的,是需要搭配科學合理的考勤管理體系進行應用,否則系統效益難以發揮,所以國企在上線系統前,一定要梳理、規范考勤管理的整個流程,明確自身的需求,要能夠幫助HR解決各項繁瑣考勤事務的管理,而且要考慮企業目未來發展的管理需求,實現考勤管理流程等全方面優化。
3.國企排班系統建設要注意正確選型
目前由于疫情的變化,所以國企很多都要奔赴疫情一線去做志愿者,所以各個科室在考勤上也發生了變化,如有些黨員干部需要奔赴一線,所以考勤由原來固定工時變為固定+加班工時,當然還存在白班、夜班的特殊現象。所以就需要排班系統能夠根據自身的工作特點來進行相應的定制,這樣才能在使用上更加高效靈活,提升考勤排班協同程度。
4.國企排班系統建設要注意實施規劃
排班系統的上線能否成功基本是三分產品、七分實施,所以系統實施過程是十分重要,在國企考勤信息化建設過程不乏一些實施失敗的案例,為了避免這種情況,排班系統的上線實施應該是一個統一規劃、分期實施的有計劃、有步驟的過程,而且企業各部門還有與供應商實施團隊要進行協同和互相配合。
總之,國企進行排班系統建設時,都要注意以上這四個方面,它既能高效幫助國企高效選型,也能避免一些不利于排班系統實施的問題和情況發生。當然,為了全面推進企業數字化,國企除了在考勤上采用排班系統外,也可以打造國企人力資源數字化轉型整體解決方案,保障企業人力資源一體化管理,從而更快促進自主轉型。
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