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目前市面上有很多種不同類型的考勤管理軟件,現在很多企業都需要使用考勤管理軟件來記錄員工的出勤情況。
一般考勤管理軟件常見的功能有班次設定、排班、考勤計算、考勤報表管理等,但若要深究,考勤管理軟件包含的功能可涉及員工在企業發生的所有涉及考勤項目的管理。
而且考勤管理軟件需要連接企業員工的人事檔案、考勤數據、各地的社保稅政策等數據,幫助HR一鍵算薪,自動生成可視化的用工成本報告等,才幫助企業提升人力資源管理能力,激發組織員工和工作活力,全面提升人才管理效能。
一、考勤管理軟件功能有哪些?
01智能排班
靈活向導式排班:可視化向導式排班,拖拽式便捷操作,支持行政班、個體輪班、班組輪班、彈性班、自動抓班、劃線排班等多種復雜排班模式
智能算法排班:基于智能排班算法引擎,結合員工數據、歷史排班數據或外部數據,實現人員和班次匹配,以及業務和工時預估,優化人員分配
02考勤方案
考勤規則引擎:可根據不同的組織機構、員工類型、工時制度、合規要求等為企業提供高度靈活的考勤方案和加班方案管理,滿足企業考勤差異化管理
假期方案管理:系統預置法定節假日,且可靈活定義年假、婚假、產假、病假等休假方案管理
補休方案管理:可自定義補休規則,休假余額自動關聯請假、調休審批流程,補休申請自動提示余額預警
03工時管理
有效工時匯總:按考勤周期、月度、季度、年度匯總有效工時,且支持設置無效工時過濾規則,幫助企業節約工時支出成本
工時結轉管理:根據加班方案自動識別加班工時,支持工作日、休息日、節假日等不同加班工時轉結、扣除與補償規則設置
工時合規預警:勞動工時智能校驗核算,幫助企業建立工時預警體系,幫助工時合規
04多樣化打卡
多種打卡方式:支持指紋、面部識別、藍牙、Wi-Fi、GPS、二維碼、RFID等多種打卡和校驗方式,滿足多種打卡場景,考勤系統數據實時同步
打卡防作弊:支持實名認證與手機號碼綁定的單一用戶識別,自動提醒設備參數篡改或SIM卡更新,防止代打卡
05考勤報表
實時考勤數據:打卡數據實時上傳考勤系統,實時更新考勤報表并自動統計工時結果
自動考勤報表:自動生成考勤日報、月報、出勤率、請假出差統計等報表,并支持自定義個性化考勤報表
可視化考勤看板:豐富的勞動力分析指標庫,可視化勞動力分析看板,預置加班工時、延時工時、工時成本等多套勞動力分析模型,幫助企業精準定位考勤問題
06考勤審批
豐富的審批場景:可滿足企業在請假、調班、換班、調休、休假、借調、銷假、申訴等任意考勤場景中的審批流程
批量申請及審批:支持員工外勤、加班、哺乳假等場景的批量申請,上級領導也可以進行批量審批,減少管理者審批壓力
流程數據關聯:所有考勤流程數據與員工班表、打卡狀態實時關聯,靈活把控企業用工變化
二、國內考勤管理軟件市場現狀及廠商分布情況
根據國內知名分析機構億歐智庫最新報告顯示,國內HR數字化解決方案廠商主要分為四類:
1、專業領域新興廠商:國內新興的人力資源垂直領域專業服務商,包括一體化廠商和單模塊廠商,頭部服務商的客戶群體以中大型企業為主,具備低代碼技術實力,能為企業提供定制化解決方案,代表廠商有紅海云、北森等。
2、傳統軟件企業轉型廠商:傳統企業資源管理(ERP)等領域的軟件企業,推出人力資源數字化軟件/系統,與已有ERP模塊進行整合,為客戶提供整體解決方案,一般與ERP產品打包出售,代表廠商為用友、金蝶等。
3、海外知名供應商:全球知名的人力資源數字化轉型服務商,客戶群體遍布全球,客戶群體主要為大中型企業和跨國公司,近年來受國內信創和國產化替代加速影響,市場競爭力減弱,代表廠商SAP、oracle等。
4、大廠跨界廠商:互聯網巨頭近年紛紛切入人力資源軟件領域,以協同辦公為抓手,在新冠疫情加速了數字化需求的背景下加速布局,代表廠商釘釘、企微、飛書等。
三、主流人力資源管理系統廠商代表盤點
1、專業領域新興廠商代表:紅海云
定位:深耕人力資源數字化20年,專注為大型企業提供在安全性、穩定性、可定制性等方面有明確優勢的一體化考勤管理軟件產品,并堅持為企業提供可持續升級的私有化部署服務。目前已有超過1000家的大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力,客戶廣泛分布于互聯網、地產、金融、醫藥、教育、汽車、新零售等行業。
行業地位:億歐智庫將紅海云定位為國內新興廠商代表,“新一代人力資源數字化領航者?!卑鹱稍儗⒓t海云定位為國內考勤管理軟件一體化化解決方案的標桿廠商。
優勢:從技術層面看,紅海云人力資源管理系統具備數據的高度聯動性、系統架構的可擴展性和穩定性等優勢,能夠支持不同人力資源業務模塊之間的無縫連接,實現數據的即時流通和同步。同時通過自主研發的RedPaaS平臺為企業提供了一個低代碼或零代碼的開發環境,使其解決方案具有高度的適應性和靈活性,能夠滿足不同企業復雜的業務流程需求,特別是通過自研的可視化API集成平臺,提供開箱即用的OpenAPI研發管理解決方案,使得很多大型企業能夠平穩、高效地連接不同的數字化平臺。紅海云的市場策略明顯是聚焦于大中型企業,并且已經成功打入國企事業單位、地產物業、能源制造、服裝餐飲連鎖等多個行業的頭部企業,根據資料顯示呷哺呷哺、江南布衣、九毛九等知名企業都是其客戶。
缺點:主要面向大中型企業市場,技術、價格都有一定使用門檻,不適合小企業。
2、傳統軟件廠商代表:用友
定位:創立于1988年,通過普及財務軟件服務,成為中國最大的財務軟件公司之一,之后整合企業管理流程,發展為ERP軟件提供商,用友人力云以賦能員工、激活組織為理念,整合一體化的人力資源云生態,為企業提供高效運作的人才管理平臺,支持企業從戰略層到事務層的全面人力資源管理,中大型制造類企業使用居多。
行業地位:據Gartner研究顯示,用友是全球ERP SaaS市場TOP10中唯一的亞太廠商
優勢:國內老牌財務軟件廠商出身,用友HCM功能模塊覆蓋人事管理幾平所有轉型云平臺(saas),也有保留本地化版的流程,對用友的財務系統、ERP系統的數據整合也比較完善,接口豐富,可以針對特定的服務進行相關的定制,對已經應用同廠其他企業管理系統的企業來說比較友好。
缺點:專業做財務軟件起家,也做全套ERP軟件,HR模塊并非其主營業務且獨立出來做時間不久,整體來說還是在erp整體產品框架下來做,操作復雜,收費相對較高。
3、海外知名廠商代表:sap
定位:全球最大的企業管理軟件供應商之一,國際客戶為主。SAP ERP管理流程規范度高,產品成熟度高,個性中的HR功能則脫胎于企業人事管理,早期B3的核心功能主要圍繞組織管理和人事管理,以及考勒發薪功能。SAP收購了SucessFactors后,擁有較為完整的人才管理方案。
行業地位:老牌的軟件巨頭,是全球商業軟件市場的領導廠商。Gartner HCM云套件魔力象限報告中,被評為HCM云套件領域的領導者。
優勢:整個產品套件比較完整,滿足企業全球化發展需求,Workplace Portal、組織架構、勞動力排班等有優勢。
缺點:“費用高”對企業預算有一定要求,歐美系統的操作風格雖然華麗但很復雜,對企業的流程管理標準要求比較高。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區市場,已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力,廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業,包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。