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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
?在選型考勤排班管理系統過程中,功能經常是被排在首位的標準,那么,今天我們就具體來談談企業考勤排班管理選型在功能上要確定什么要求?
1.選型考勤排班管理系統在功能上要確定打卡方式和考勤數據同步
不同企業,打卡方式都不同,所以為了讓打卡更加方便,企業選型考勤排班管理系統時最好確定廠商支持哪些打卡方式,如藍牙、GPS、wifi、指紋、面部識別打卡等,同時還需要確定是否能實時上傳打卡數據,避免員工作弊。
2.選型考勤排班管理系統在功能上要確定是否支持實時計算工時
對于企業來講,工時是最復雜的一類考勤事務了,因為它涉及了員工的排班、調班、換班、加班、請假、休假、出差等業務,所以需要考勤排班管理系統能自動綜合這些工時,實現工時的自動統計。不然,企業很容易在這些計算中造成混亂。
3.選型考勤排班管理系統在功能上要確定是否支持多語言版本
當前,外企或者跨國企業在選型考勤排班管理系統時還需要注意這類系統是否支持多語言版本,畢竟企業的員工并不都是中國人,所以對于中文版本的系統可能不太會操作,所以為了滿足多方位員工訴求,在選型時最好找能夠支持多語言版本的考勤排班管理系統。
4.選型考勤排班管理系統在功能上要確定是否支持多種排班方案
當前,每個行業的企業上班時間各不相同,所以選型考勤排班管理系統的企業最好找那種能支持多種排班方案的系統,這樣才能幫助企業根據不同組織、部門、崗位、員工設置對應的排班,落實相應的考勤管理制度。
5.選型考勤排班管理系統在功能上要確定是否支持考勤異常提醒
選型考勤排班管理系統時,企業要確定該系統是否可以實現打卡比對班次自動校驗,同時對異常情況能夠及時進行提醒和處理。
6.選型考勤排班管理系統在功能上要確定是否支持加班、請假調休管控
最后,企業需要確定考勤排班管理系統是否能夠實現合規性自定義考勤規則,如加班規則、請假調休規則等,自動判斷并生成加班、請假調休結果,無需人工核對,滿足企業定義加班優先補欠班、加班轉調休周期等業務場景。
總之,考勤排班管理系統功能才是企業需要重點關注的內容,其它關于價格、服務、技術等,都可以放在功能之后,畢竟企業選型系統是為了讓員工進行使用,如果失去這個前提,那么再便宜、再好的技術和服務也換不來想要的效果。
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