-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
近日，玫琳凱中國宣布開始實行混合辦公模式。2月起，除了公司指定日需要全員到崗，在其他工作日，符合條件的員工每周可選擇1-2天遠程辦公，并自主決定是哪幾天。遠程辦公地點也不受限制，員工可以選擇距離公司10公里的家，100公里的郊外，甚至是1000公里外的三亞沙灘。
同期，玫琳凱還推出了“靈活工作時間“制度，只要滿足8小時辦公時間，確保10:00至16:00之間核心工作時間在崗，上下班時間則由員工自己安排。
為了確保員工不論在家或是其他遠程場所都具備與辦公室相同的便利，玫琳凱投資了一系列技術工具和在線支持團隊，并推出“遠程辦公指引”，讓異地協作和溝通更為順暢。在未來的一段時間內，玫琳凱將不斷收集反饋，根據實操中的問題實施改進。
在遠程辦公成為潮流的大趨勢下，辦公逐漸脫離時空的桎梏，從某種程度上說更加靈活，但同時由于缺乏實時溝通，有時候效率得不到保證。到底遠程辦公如何提高效率？
一、建立早晚會制度
遠程辦公面臨的最大難題之一就是管理，離開了快節奏的辦公環境、脫離了同事領導的監督，員工還會準時上下班么？建議公司執行2個制度：
1）早會制度：提醒開工，各員工就今日規劃進行梳理。
2）晚會制度：出具日報，匯報工作進程和總結。
這兩個制度是遠程工作有效率的基本保障。
在家辦公，沒有明顯的上下班時間，你也很難知道員工是否在工作，那么早晚會也相當于一個上下班時間段的區分。
比如，公司9點上班，語音會議可以定在9點，各項目組對今日計劃進行梳理，每個人需要做什么，有哪些是需要跨部門協作等。
也是變相提醒員工該開工了，大家都在同一時間段上班，彼此也才能有協同的基礎，方便有問題第一時間溝通。
晚會前可以提交一份日報，在晚會時每個人簡單說一下今日做了哪些事項，列出1、2、3，并告知其進度，今天有哪些問題，怎么解決等。
雖然有早晚會，但是也很難監督是否工作，所以日報就是一個很好的憑證，起到互相監督的作用，員工也才更有能動性的去工作。
二、拆解任務目標，明確責任人
遠程辦公之于辦公室辦公，只要合理安排工作進程，保證每個節點落實執行，團隊生產力便會大幅度提升。
一般一個項目執行可能需要一周、一個月，甚至更長，為了在避免遠程辦公時失去目標，我們需要把目標拆解到一個個任務上，落地到每一天需要完成什么任務。
比如團隊需要開發一個新的項目，預計1周左右上線，那么從產品構思，到UI出圖，再到研發測試上線，作為項目管理者，只要明確到責任人，盯緊每個節點的任務清單，一層一層去推進，就容易多了。
有了時間節點的規劃，相關負責人員也會合理分配好自己的工作時間，保證項目的正常上線運行。
從理論上來說，只要Checklist做得足夠嚴密，執行時嚴格確認每一條，任務的完成就不會出問題。
這是在不可控的環境中，找到可控地解決問題的最佳辦法。
按時打卡上下班，明確任務線，保證自己的產出，通過這種線上監督，團隊就可以自律起來。
疫情之下，大多企業都受到嚴重的影響，很多人都是手?？谕?，能有一份線上辦公，工資照常足額發放的工作是一件幸事。
所以關鍵時期，公司和員工更要做到高效協同，加強自律，一起共度難關，希望這篇文章有幫到你。
