-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業如何優化人力資源管理建設？傳統的手工管理時期，人力資源部門不管是設計工作、組織培訓、招聘人員，還是工資發放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容易出錯。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。
由于我國信息化人力資源管理起步較晚，因此與發達國家相比，存在不少問題。一是軟件不能完全涵蓋企業特有的管理活動，應用范圍受到限制。二是動態數據并沒做到隨時更新，整個人力資源管理軟件無法為管理決策提供支持。三是從數據庫結構看，數據庫的設計難以滿足特定要求。四是作為一個管理工具，人力資源管理軟件不能整理和分析這些數據，并提出有價值的報告。所以，企業應該如何優化人力資源管理建設呢？
一、合理配置人力資源
通過合理配置人力資源，真正實現“能者上，庸者下、平者讓”的人力資源管理新局面；建立干部能上能下、員工能進能出的靈活競爭機制，實行公開、公平、公正的用人自主權，競爭上崗，擇優錄取，海爾的“賽馬競爭機制”就可以借鑒；建立健全合理的員工準入、使用、退出機制，推行從業人員職業化進程，并根據不同崗位、不同層次，設計不同的用工期待和待遇，形成正常的流動機制，有效地促進人才市場，吸引高素質、高學歷人才；對組織的老員工要妥善安置，充分發揮其從業經驗和智慧的優勢，賦予其咨詢顧問或督察職位。
二、選擇合適的人力資源管理軟件
要根據自身特點，選擇合適的人力資源管理軟件，同時避免對管理軟件的依賴?！耙匀藶楸尽钡墓芾硭枷氩粌H僅是傳統管理所需求的，即使組織實施人力資源管理信息化，這一思想仍要被重視。管理軟件是“一把手”，人性管理也是“一把手”，一定要兩只手一起抓，兩手都要硬，只有這樣才能使企業更好更快地適應信息化，提高人力資源管理的工作效率。
三、加大資金投入，完善培訓體系
企業要在激烈競爭的市場經濟中獲勝，一定要擁有高素質的人才，而員工的培訓是提高員工素質必不可少的關鍵一環。在人力資源培訓上的重金投入，既可滿足員工個人發展的需要，又可滿足企業知識積累和創新的需要，為企業帶來長期的發展和巨大的創效潛力。因此，企業必須千方百計籌集資金、加大投資力度，完善培訓體系。
其次，要對員工進行技能開發，以提高其綜合能力。要根據企業的實際情況和需要，切實加強員工的技能開發，并通過相關制度和機構的建立，形成人人爭學技術，個個爭當技術能手的良好氛圍。技能開發主要可采取以下形式：崗前培訓、崗位培訓、轉崗培訓和經理培訓。
再次，對員工進行智力開發，充分挖掘潛能?？刹扇∨c相關高校聯合辦班的形式，把課堂搬到企業里。同時鼓勵員工自我進修，形成崇尚學習的良好風氣。創造力開發是人力資源智力開發的高層次要求，通過創造力開發，可發掘每個人的創造潛能，不斷推動組織的開拓創新能力。
總之，人力資源管理信息化是一個漫長而有周期性的過程，企業必須循環漸進，并搭配人力資源管理軟件工具進行管理，這樣才能真正實現信息化。
