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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
?當前，報表管理軟件不僅僅只是幫助企業形成固定報表的軟件，它還能為企業洞察人力數據，并通過搭建各類人力圖表模型來深挖數據背后的價值。為此，許多企業紛紛在市面上尋找符合自身需求的報表管理軟件。所以，為了讓更多企業順利找到報表管理軟件，我們整理了以下九個思路，供HR參考。
1.報表管理軟件如何開展選型？目標受眾
首先，在尋找報表管理軟件之前，HR你要了解清楚這個軟件究竟是為誰提供服務的，比如高層決策者、中層管理者還是所有員工。如果是高層決策者和中層管理者，那么選擇報表管理軟件時最好是能保證它會為企業決策提供有價值的建設意義以及直觀全面展示企業人力資源管理現狀的，因為只有這樣，企業決策者才有更高的把握來調整企業發展戰略，從而提高市場競爭力。當然，如果是員工使用的話，、則無需找太過于高級甚至自定義程度很高的報表管理軟件，因為員工的數據可能更多只是統計數據以及進行數據的分類。
2.報表管理軟件如何開展選型？對軟件的特性有深入的了解
其次，在選型過程中，HR要了解這個報表管理軟件究竟有什么特點?能夠提高工作效率嗎?此外，在您的產品路線圖的上下文中，該軟件是否適合您的總體戰略遠景?它是否包含一些必要的特性，比如容易理解和支持的數據源、過濾器、數據可視化等等?一些軟件可能因為某些特性而在許多產品中脫穎而出。因此，在您引入這些軟件之前要了解您和您的團隊需要什么功能。
3.報表管理軟件如何開展選型？技術
從技術上講，您應該知道報表管理軟件支持哪些數據庫?？梢赃B接到預置系統嗎?用戶如何通過瀏覽器、桌面應用程序或服務器軟件或兩者進行交互?報表管理軟件支持哪些操作系統?Windows、Mac還是Linux?操作硬件要求是什么?技術是否與你當前或未來的狀態一致?
4.報表管理軟件如何開展選型？協作
團隊如何一起工作來創建和更新輸出可視化、模型和計算?報表管理軟件是否促進了知識和資源共享代碼片段、模板或報告可以打包供更廣泛的團隊使用嗎?
5.報表管理軟件如何開展選型？學習
報表管理軟件是否提供了可用的培訓和學習材料?一些商業智能和分析軟件簡單易用，而另一些則需要更深入的培訓。
6.報表管理軟件如何開展選型？價格
這個產品的價格怎么樣?它是否符合您的預算您是否愿意以超出預算的價格接受該軟件?
7.報表管理軟件如何開展選型？支持
提供軟件的供應商是否有良好的售后服務并了解如何支持不同的客戶?
8.報表管理軟件如何開展選型？增值服務
該軟件是否圍繞產品提供咨詢或增值服務?如果該軟件非常復雜可以考慮在第三方支持下開始數據分析。
9.報表管理軟件如何開展選型？客戶
客戶評論可以作為選擇軟件的起點。哪些公司正在使用它？它們有多大？對于團隊還是個人?他們會再次購買嗎?如果你真的還在猶豫那就和這些人聯系當面詢問相關信息。
總之，報表管理軟件選型過程中，HR可以根據以上給出的選型思路大膽開展工作。只不過，在深入了解報表管理軟件供應商的軟件時，最好組織相應的人員對軟件進行試用和體驗，這樣才能確保該軟件符合企業當前和未來發展需求。
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