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組織管理系統最基礎的工作是清晰地定義出企業的組織結構,即如何劃分下屬單位、如何設置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關系、崗位與崗位之間的匯報結構、崗位的數量等。組織管理系統可以幫助企業提升HR部門的管理水平,而若是盲目的去追求所謂的最完美解決策略,在最后往往是適得其反。因此我們在組織管理系統選型時候,需要往這幾個方面進行考量。
一、考察系統供應商
首先來說需要知道,選擇一款組織管理系統,就好比選擇一個伙伴一樣,因為他會每一天都陪著我們。而隨著企業的不斷發展壯大,所配套的組織管理系統就需要跟上企業的發展規模,并且不斷的完善相應的配套版塊。所以,企業在選擇組織管理系統的供應商時,就需要清晰的知道其團隊的技術實力,這樣一來才可以保障系統在運行時候不會出錯,所以,在選擇組織管理系統的時候,我們不能僅僅關注產品的價格還有特性,需要追本溯源,對組織管理系統供應商的實力進行考量。
二、成立項目小組
成立小組來對企業的業務項目負責,這是項目能夠完整實施的重要過程,因為企業對于項目的上線,通常會有一段時間的緩沖期,而項目小組的確立就可以讓系統更好的上線。除此之外,還需要專門的負責項目的審批,合同談判還有提供高層建議等。這樣一來就可以讓項目的進行運籌帷幄之中。
三、確定預算
確定項目的目標和HR項目的預算。企業在面對如今這個互聯網時代,需要對自己的發展有清晰的認識,比如說一步一個腳印的定好每一個目標。而企業再定完目標之后,不是說就盲目的按照這個計劃進行就完事了,需要我們根據每一步所能夠給我們帶來的種種效果,所以就需要知道HR系統和企業戰略走向之間能夠有機的達成一個戰線。除此之外,項目預算是項目成本的重要版塊,而組織管理系統成本包括系統費用還有實施的費用,以及建設的費用,所以,我們需要明確組織管理系統的投資策略,從而定制化適配于企業發展的系統。
四、系統可拓展性
系統的可拓展性考量,組織管理系統在運營是需要升級還有更新的,所以在選型系統時候,我們需要考量其拓展性,數據可轉換性還有定制開發等,這些都是需要從長計議。
在組織管理系統選型時,企業需人情自身人力資源管理所處的階段,并對企業未來發展做出準確判斷,立足于現階段的管理顯示,并且規劃未來,從整體上提升企業人力資源管理水平。
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