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一般來說,如果是政府統計部門提交的統計報表,則統計法律法規和地方統計部門的要求應統計并提交。對于如何進行符合要求的統計,統計部門有專門的統計表樣本和填寫要求,并有專門的統計培訓。如果是企業內部使用的統計報表,則可以根據企業自身的需要設計表單示例并填寫需求。而人力資源管理統計報表則是人力資源管理人員和管理者獲取員工基本統計信息、了解員工基本發展情況的重要手段。一份看似簡單的人力資源管理報表,其實操作起來并不是那么簡單。那么,人力資源管理統計報表是如何制作的,制作流程是怎樣的呢?
一、人力資源管理統計報表是什么
人力資源管理統計報表是指各級企業、企業和行政單位按照規定的形式、內容和時間要求,按照規定制作的人力資源管理報表,并由上至下安排提供統計數據的統計調查方法。統一性是統計報表的基本特征。具體表現為:內容統一、時間統一、計算方法統一。
二、人力資源管理統計報表制作流程方法
1、首先要明確業務需求
“5W1H”理論可以用來仔細分析HR制作報表的需求。
Why:設計這張人力資源管理報表的目的?
What:人力資源管理報表內容有哪些?
Who:人力資源管理報表是給誰看的?
When:人力資源管理報表使用的頻率,每天/每周/每月/每年?
Where:人力資源管理報表要使用在什么場合,或者處在人力資源管理系統的哪個部分?
How:怎么制作這張人力資源管理統計報表,什么工具、流程、方法?
2、人力資源管理報表設計階段
(1)字段選擇
字段是人力資源管理統計報表的核心模塊。在選擇字段時,你應該充分考慮業務并理解查看報表的人的需求。
(2)數據
在讀取數據時,需要注意確定規則。例如,字段區域、位置和名稱等等,有些企業HR有不同的默認規則,數據很容易產生誤解。
(3)插入圖表
單元格元素模式的一個典型例子是Excel。將圖表作為單元格元素插入到報表中,展開主單元格后,可以根據單元格的父-子關系自動生成相應的圖表。懸浮元素的話它與單元格圖表的不同之處在于它沒有單元格限制,可以拖放到任何位置。設置大小、位置等,不受其他單元格的影響。
在人力資源管理統計報表中,時間段的篩選是最常用的。常見的做法是讓用戶自定義選項,同時提取用戶常用的指標,如“最近3天”、“本月”、“本季度”。在這種情況下,減少了HR在日歷中選擇時間的麻煩,可以快速執行操作。
3.導出報表
保存預覽后,HR可以將完成的人力資源管理統計報表發布出去,然后還可以利用報表管理系統進行報表管理、共享、修改、查看等等。
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