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對于HR來說,特別是那些已經進入管理層的人,人力資源管理報告的分析報告是一個常見的做法。此外,撰寫各種報告已經成為HR提升的一項必要技能。那么,如何寫人力資源管理報表統計分析報告呢?
首先,我們現在應該了解撰寫報告的分析目的和目標。人力資源管理報表分析報告的目的無疑是為了量化管理和數據分析。特別是在數字化轉型的現狀下,人力資源管理的數字化已經成為關系到企業數字化轉型成功與否的一個大問題。
在數字化轉型之中,人力資源管理作為人才流轉與管理的關鍵部門和部門職能的聯結部門,不得不、也十分適合做組織結構改革、協同方式線上化的“排頭兵”。不論形式如何,處于數字化轉型期間的HR都面臨著“減本提效”的現實需求,必須從人力成本管理和員工生產力著手,也被期待用數據幫助決策,這一切意味著HR的人力資源管理報表分析報告承擔起更大的責任,也有了更高的要求。
一、一般的人力資源管理報表統計分析報告
1.人力資源基本數據統計分析,比如人員結構、年齡結構、學歷結構、人員凈增長率、人員流動率、人力成本報表甚至財務資本報表等;
2.人力資源管理基礎工作現狀以及存在的問題分析,比如對基本數據的異常波動、生長趨勢作出解釋、診斷和預測;
3.針對性改進措施及建議,比如針對組織結構優化、人力資源規劃、工作分析、薪資福利管理、績效考核、招聘與選拔、員工培訓及開發、企業文化等提出可行性建議。
二、根據報告對象和時間的不同,人力資源管理報表統計分析報告劃分
①月報、季報、年報;
?、谟薪o主管的、給財務的、給boss的、給股東的;
?、塾泻唸?,帶附件的細表;
?、苡腥肆Y本利潤表、人力資本負債表、人才流量表和人力資本預測表、組織績效框架模型等。
“千表萬格”,層出不窮,更讓人為難的是,有時還需要對其他企業、競爭企業、行業的人力資源管理狀況進行分析,而這些數據往往掌握在少數專業行業平臺手中,不好入手。
作為HR,在事務性工作之后,統一這些數據是一項繁重而細致的工作。在求解分析值點時,還考慮了判斷因素。如果對報告的需求突然被“扼殺”,后果會更嚴重。在這種情況下,可以考慮采用智能薪酬,直接掌握員工花名冊、崗位變動、薪酬歷史數據和當前數據、人力成本,從而直觀、準確地幫助HR提高人力資源管理報表統計分析報告的效率和質量。
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