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碎片化時間對現代人類來說已經不是一個新鮮詞匯,也有著越來越多的碎片時間充斥在現代工作人的生活里,尤其是在上下班期間,等車,等電梯,坐車……都會產生大量的碎片時間,這些碎片時間很多時候都會忽視。然而在現在快節奏的生活中,這些破碎時間的流失會給你人們帶來大量的損失,尤其是對一些工作特別繁忙的職工來說,高效利用這些碎片時間將會給自身帶來更多的休閑時間和技能優勢。隨著手機和互聯網功能的普及,現在人們的生活幾乎分分鐘都離不開手機的存在,人們很多碎片時間都是浪費在了手機上,像是無意義的刷微博,微信,短暫的游戲或是僅僅想摸手機。那么,移動考勤管理軟件如何優化瑣碎的考勤工作呢?
一、移動考勤管理軟件優化考勤效率
移動考勤將不限制每個員工都必須使用同一考勤機實現考勤,也就意味著考勤將不過多受空間的限制。員工可以利用等電梯,搭電梯,或是進公司門的時候利用手機進行打卡,省卻了員工排隊打卡將會浪費的時間,打卡成功的提醒功能也一定程度上有助于員工在使用手機打卡后快速進入工作狀態。減少員工碎片時間的浪費,實現時間利用效率優化。
二、移動考勤管理軟件流程快捷實現
請假考勤對員工來說也是一件很麻煩的事情,特別是有的時候在路上突然遇到急事,傳統考勤需要員工提交眾多申請表,跑眾多流程才能實現有效的請假,有的時候甚至會因為一些人工失誤造成請假失敗引起糾紛。通過移動考勤管理,請假的流程將等到前所未有的優化,員工可以直接在手機考勤端上申請流程,通過系統的規范流程提交,完成審批。員工在處理事情的間隔中就能實時跟進自己的請假情況,同理可運用于其他一些工作申請流程中,在給員工提供更便捷的工作環境,實現工作效率的提升。
三、隨時工作,優化分配
對員工而言,隨時提交各種流程審批,也就意味著相應的管理人員也同樣要隨時處理一定的審批工作。移動辦公工具的存在幫助他們擁有更多的自由空間。管理人員能在走路、倒水、開會間隙查看并處理相應的零碎工作,只要在手機上一點即可完成,不用時刻記掛或是在電腦前同時處理多樣工作,以隨時隨地的辦公令工作變得更加有條不紊。對員工來說隨時辦公也能帶來更多的自由,如:利用手機隨時發送工作報表,利用移動端做好工作順序提醒,利用移動端實現個人資料更新等。
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紅海云,作為專業的人力資源管理系統供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解移動考勤管理軟件如何優化瑣碎的考勤工作等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。