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HR系統預算怎么做?其實,在人力資源管理信息化的過程中,如果沒有足夠的資金,那么企業的HR系統實施要么到一半停下,要么就是豆腐渣工程,后果可謂嚴重。因此擬定預算,給予充分的資金支持是HR項目成功的必備保障,那么如何擬定HR系統相關預算呢?
1.如何擬定HR系統預算
擬定預算比較規范的做法是,在與供應商溝通之前,企業先要了解自身過去在lT系統上的投資策略,以便評估企業在IT系統建設不同環節上的投資意愿(也可以參考市場上IT項目建設中規范的成本分攤模式)。與此相對應,在擬定預算時要特別注意將費用至少劃分成三部分:軟件系統費用、實施費用以及相應的運行環境建設費用。
軟件費用指軟件許可費用及每年的升級維護費用;實施費用則包括了軟件配置、數據轉換、培訓管理以及定制開發等方面的費用;運行環境建設費用包括了與eHR系統相配套的其它軟件系統投入(比如操作系統、數據庫、中間件等)以及相應的硬件投入(比如服務器、PC機以及網絡環境的升級等)。
2.預算小技巧
有經驗的供應商會有一套比較成熟、規范的報價體系,而實力較弱、缺乏經驗的供應商在報價問題上往往表現得很隨意,經常會在報價時根據企業預算“看人下菜碟”。因此,根據企業自身的IT投資策略來擬定eHR項目的預算,也有利于通過考察供應商整個報價過程是否規范來判斷其實力與經驗。
不過,預算并不一定100%準確,所以企業一定要選擇可靠的、有經驗軟件廠商,最大化的減少這些不可控因素,這樣才能選擇到性價比高的HR系統。