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隨著信息化的不斷深入,HR系統應用也越來越普遍。今天我們就從技術角度對HR系統進行剖析,讓大家更深入地了解人力資源管理系統。
從技術角度來說,要建設一個成功的HR系統,首先要選擇一個合適的應用架構,然后根據應用架構確定所使用的技術架構體系,再針對系統的各個環節選擇合適的技術解決方案。選擇技術方案要根據實際的需求情況,不能盲目采用所謂的最新、最先進的技術。
HR系統與其他的信息管理系統不同,HR系統的用戶已經拓展到企業的每一個角落,而且企業人員是不斷流動的,所以HR系統必須提供一個很好的應用擴展模式,讓企業可以根據發展需要不斷的擴大系統使用人群。
HR系統需要管理企業的所有職員,這就包含了總公司旗下的分公司、辦事處等。傳統HR系統使用的C/S(Client/Server)架構,已經不能夠滿足全球化發展的經濟趨勢,B/S(Browser/Server)應運而生。采用B/S架構模式設計的應用系統,用戶的電腦上不需要安裝任何軟件(或者只需要下載安裝一些插件),就可以使用瀏覽器,進行業務處理。這種模式最大的優勢是對廣域分布企業用戶的支持。另外,無需安裝、操作和維護簡單方便也是這種應用架構的優勢。對于具有多個在不同地域的人力資源管理部門的大型集團企業來說,B/S架構的HR系統是最好的選擇。
HR系統一個重要功能是對人力資源發展的預測和分析,這其中,除了采用必要的統計分析技術外,還需要使用一些數據挖掘技術,比如對企業人力資源發展狀況的預測,對員工滿意度調查結果的深度分析等,這些都需要數據挖掘技術的支持。
實時與共享是信息系統的一個重要特征,HR系統作為企業內部信息系統的一部分,必須能與企業的信息系統保持順暢的溝通,同時還需要獲取外部的相關信息,如招聘、培訓等。因此開放互聯性也是HR系統的一個重要技術要求。為了解決不同信息系統之間的交互,國際上已經發布了很多技術標準,比如規定數據存儲格式的XML技術,規定數據訪問接口的LDAP、ODBC、JDBC標準等,此外,很多應用系統和數據庫系統還提供了數據交換工具,都可以實現不同系統之間的交互。
系統的安全性也是HR系統在技術上必須要考慮的問題。HR系統的安全隱患主要來源于基于廣域網絡的數據傳輸。這個問題,目前已經有了比較完善的網絡安全解決方案。如,網絡傳輸可以應用加密傳輸,可以采用防火墻技術、VPN(虛擬專用網)技術等。除了網絡安全解決方案,對重要數據進行加密存儲也是HR系統。
安全性的重要保障。此外,HR系統提供的各種功能和數據上的操作權限,也是保證系統安全的一種可靠的實現方式。
HR系統作為一個復雜、龐大的企業內部信息系統,除了以上所說的技術外,還要依賴很多其他的技術,比如動態報表技術,模塊化設計等等。