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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
信息化的發展滲透到各行各業，隨著企業對人力資源管理重要性的認識逐漸深化，HR信息化也提上了企業日程上來。集團、大型企業企業規模大，資金雄厚，上線HR系統無可厚非。作為市場經濟數量最多的中小企業，在規模和資金上都有著嚴格的限制條件，他們該上HR系統嗎？答案是肯定的。
相對于大型企業來說，中小企業有著自己不可避免的劣勢。企業規模小，組織發展不完善，限制了企業人力資源優勢的發揮；中小企業發展不穩定，人員流動性大；缺乏長遠的人力資源戰略規劃，不利于培養人才。在這樣的條件下，如果中小企業仍然采用手工的人力資源管理方式來進行企業資源管理，效率低下不說，而且員工很多人力資源軌跡都沒有辦法完全地記錄下來。中小企業平臺小了，就更需要給員工一個完整的職業發展規劃。而人力資源管理系統能夠幫助中小企業做到這點。
此外，HR系統對中小企業的重要性還體現在以下幾點：
規范人力資源管理流程
中小企業管理水平參差不齊，人力資源管理流程不規范，不系統。借助HR系統，參考一些優秀的人力資源管理辦法，實現企業對人力資源管理流程的再造，規范企業人力資源管理流程。使人力資源管理從傳統的手工模式轉變為人力資源自動化。
提高人力資源管理的效率
人力資源信息化，可以把一些事務性的工作流程化，減少HR工作人員花在事務工作上的時間。利用人力資源管理系統，可以輕松記錄企業職員更詳細的信息，系統查詢功能讓HR人員隨意調取使用人力資源信息；系統的報表功能，可以讓HR管理人員輕松了解到企業人力資源管理的動態匯總信息，提供決策數據支持。
據調查統計，一個好的HR系統，可以提高人力資源管理效率五倍。
加強企業人力資源競爭力
HR系統為企業和員工之間構建了一個無縫的溝通渠道，員工和企業對員工認識加深，企業人力資源競爭力得到加強。一方面更利于企業合理調配資源，另一方面，員工的職業智能也得到提升，建立更適合自己的職業生涯規劃。減少員工流動性，提升企業績效
人力資源管理信息化，企業人力資源管理信息更透明，績效評估趨于公平。激勵員工為企業業務做出更大的貢獻，企業業績得到提升。企業業績得到提升，回饋給員工的也更多。這樣，企業人力資源管理就進入了一個良性循環中，員工流動性得到控制。
當然啦，中小企業要使人力資源系統發揮出這些功能，首先就要選擇一款合適的HR系統。不同的企業，在不同的發展階段，采用的人力資源管理方式也是不同的。中小企業應該對企業的實際情況有清晰的認識，把好系統選擇的關口。
