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臨近年終,國企組織人事部門又要開始忙于年底大量民主測評、述職考核評優(yōu)工作等,在國企干部管理工作中,領導班子與領導成員綜合考核評價、履職盡責考核、“一報告兩評議”等都是干部管理重要的工作內容,而民主測評則是實現(xiàn)這些工作中的一項重要手段。年底做考核測評,繁重的測評表制作、打印、發(fā)放、收取、統(tǒng)計及撰寫分析報告一系列繁瑣工作都需要占用工作人員大量的精力與時間,如果是集團型企業(yè)、下屬單位多的企業(yè)還需要負責考核的同事奔赴各地出差現(xiàn)場發(fā)放量表考核,工作量可想而知。即使投入巨大的人力物力財力,囿于手工操作的效率低、精確性受影響、數(shù)據(jù)分析不全面等原因,工作效果卻還是不盡人意。
數(shù)字化創(chuàng)新推動國企考核評價各個環(huán)節(jié)提質增效
2020年,國務院國資委印發(fā)《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》,加速推動國企數(shù)字化轉型步伐。很多大型國有企業(yè)已經(jīng)率先借助先進智能化手段提升各項組織人事管理工作效率,優(yōu)化管理模式適應技術變革,民主測評作為國有企業(yè)從嚴管理干部、有效實施干部監(jiān)督機制、推進領導班子和干部隊伍建設的一項常態(tài)工作,更需借助數(shù)字化技術提質增效,幫助國企客觀、公正地評價干部的政治業(yè)務素質、領導能力和履行職責情況,加強對干部的管理與監(jiān)督、激勵與約束。
紅海云針對國企年底考核測評業(yè)務場景,提供符合國企民主測評、考核評價、評優(yōu)評先以及黨建考核等各類考評政策要求的數(shù)字化解決方案,我們可以通過一些企業(yè)實際案例,如何從測評表制定、基礎數(shù)據(jù)維護、過程監(jiān)控、結果分析及報告撰寫等各環(huán)節(jié)實現(xiàn)全面提效。
考評準備:高效靈活,適配管理政策規(guī)范
以往國企在干部年度考核的民主測評,一般采用紙質表格評分的方式進行量化測評,需要手工制作各種評分表單、確定操作流程及方式、確定參與考核評價人員類別及人數(shù)標準、發(fā)送參會邀請,將評價對象分類,核準考核對象、建立測評項目,確定不同評價主體的權重,而且考核測評往往涉及單位人員數(shù)量多、評價關系復雜涉及上級、同級、及下級等,因此,人事部門組織考核評測需要占用人力資源部門大量的時間和精力去部署。
此前,某大型集團型國企對領導班子和領導人員綜合考評工作需要至少提前一個月準備,下屬有58家單位、412名領導干部需要考評,有超過3000人參與測評打分,工作量大,還容易產(chǎn)生錯漏。借助紅海云智能民主測評系統(tǒng),人事部門一天之內即可根據(jù)考評單位數(shù)量、類別數(shù)量等快速建立對應的考評項目,核定考核評價人數(shù)標準,如職工代表人數(shù)不得少于測評總人數(shù)10%等,通過自定義設置“德、能、勤、績、廉”五個方面及群眾滿意度測評內容,包括測評表的維度、指標及權重、題型、考核對象、評價關系等,以及各測評主體權重,快速在線生成考核表單,線上發(fā)起參會測評邀請,實時收集反饋,一鍵推送測評鏈接或二維碼,考評前期工作有條不紊,高效推進。
考評過程:便捷易用,貼合實務操作流程
以往年終考核測評實施過程周期長,需要針對不同單位、層級分類召開述職會議,甚至需要奔赴各地發(fā)放、填寫、收取量化評分表。紅海云民主測評系統(tǒng)幫助企業(yè)借助數(shù)字化技術,生成測評二維碼,會議現(xiàn)場評價人員手機掃碼即可隨時開展測評,操作簡單便捷,完成后一鍵提交,測評完成進度實時掌控,系統(tǒng)實時收集輸出測評數(shù)據(jù),已評價、未評價的一目了然,無需人工收集統(tǒng)計,告別紙質表格發(fā)放、收集與整理,大大減少測評實施工作量,縮短測評周期。
考評統(tǒng)計:精準洞察,極速自動輸出報告
一般測評結束,需要人工錄入評分、計算分值,看似簡單,但耗時耗力,為了確保數(shù)據(jù)準確無誤,僅僅是數(shù)據(jù)結果統(tǒng)計,必須投入大量人員和精力,更別提進一步的分析與洞察。每次年度考核測評結束,某國企人事部門每年都需要投入至少10人,花費近1周時間進行統(tǒng)計、核對、差錯等等,還要持續(xù)加班撰寫分析報告。自從應用紅海云民主測評系統(tǒng),120位領導干部,6000多張測評表數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析報告輸出1小時內即可完成,通過系統(tǒng)實現(xiàn)一鍵智能統(tǒng)計與匯總,根據(jù)考評結果生測評匯總分析表、各類別分類排隊匯總分析表等,同時,結合企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核得分及比例分布規(guī)則,統(tǒng)一匯總計算,確定考評等級,生成考評結果反饋表、歸檔表等。
考評體驗:穩(wěn)定安全,流暢體驗賦能全員
年底考核評測工作對國企人事部門都是一項耗時、耗力、耗材的工作,涉及單位人員眾多,不論對各層級領導干部,還是企業(yè)全員來說,都有不少繁瑣的操作流程,而且對于信息的安全性也有諸多擔憂,比如是否能真正落實匿名機制,保障投票真實性,公平性,一手評測數(shù)據(jù)是否安全存檔等等。
紅海云民主測評系統(tǒng)幫助企業(yè)告別國企考核測評弊端,實現(xiàn)考核工作的輕量化,統(tǒng)計分析深度化,直接掃碼評分,評分過程實時監(jiān)控,一鍵輸出統(tǒng)計結果,同步生成評價對象完整全面評價分析報告,所有原始數(shù)據(jù)信息自動存檔,可追溯可查詢。評測全過程實現(xiàn)全匿名機制,同時通過精細化權限控制、嚴格縝密數(shù)據(jù)安全防護機制、數(shù)據(jù)加密傳輸存儲防泄漏、數(shù)據(jù)備份等安全機制保障民主測評信息安全,提升年度考核的公正公平性和選人、用人的科學性。數(shù)字化技術的,智能流暢的評測體驗,也得到眾多企業(yè)領導干部及員工的一致好評,不僅僅是年度考核,很多企業(yè)在干部專項考核、年度十佳管理人員評選、先進科室評優(yōu)、中層(正職)黨委測評、選人用人工作民主評議等多種場景中也靈活應用紅海云智能民主測評,幫助企業(yè)高效完成各類考核評價項目。