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事業單位人力資源管理是維護員工利益、提高公共服務水平、保障單位有序運行的重要基礎。人力資源管理軟件在國企事業單位人力資源管理中的作用毋庸置疑，許多國企通過上線人力資源管理軟件提高管理效率。然而，許多國企對人力資源管理軟件的上線準備、投入使用和系統維護存在誤解。在沒有正確認識之前盲目上線人力資源管理軟件只會影響系統的功能。
因此，事業單位在上線人力資源管理軟件時，還應該看到系統功能背后所融入的管理思想，切勿掉入這五大坑當中。
1.規劃欠合理
國內事業單位上線人力資源管理軟件總是組織人事部門提出需求，然后交給IT部門去規劃。但現實是，由于組織人事部門跟IT部門的工作經常是分開進行，并不是共同協作，如此便導致了兩個部門之間對系統規劃出現片面性，IT部門作出來的規劃不能與人事部門的系統要求有效融合。
2.目標不明，投入成本少
事業單位上線人力資源管理軟件最大的忌諱便是目標不明（包括不知道實現什么，有什么需求等等）。我們發現，對目標不明確的事業單位往往把需求定為全模塊，想著說功能越多越好，但事實上，并不是每個事業單位都需要全模塊的人力資源管理軟件（包括組織、員工、薪酬、考勤、績效等人力資源六大功能模塊外，還包括干部管理系統、民主測評系統、職稱評審系統、干部任免系統），系統功能夠用和好用才是能促進事業單位提升人力資源管理效率和效益的根本。
另外，在采購人力資源管理軟件之前，許多事業單位就早早地定好了預算，而且是很低的預算，這就限制太多了，正確的做法是制定合理的資金預算，把有限的資金投入到有價值的地方去。
3.平臺擴展困難
只有人力資源管理軟件不斷升級和迭代，才能不斷滿足事業單位管理要求，所以事業單位在上線人力資源管理軟件前最好能夠關注到系統是否功能是否靈活，是否可擴展，擴展能力如何等等。只有這樣，才能保證事業單位在管理過程中不斷謀求功能個性化調整，從而適應人力業務發展變化。
4.抗拒業務流程再造
人力資源管理軟件剛剛上線的時候，不僅基層員工，就是一些管理層都對系統不適應，覺得凡事都要到系統上登陸才能操作非常麻煩，甚至產生抵觸心理，抗拒公司業務流程再造，最終導致系統被廢棄。
因此，事業單位在上線人力資源管理軟件之前就應該做好業務流程再造的心理準備，從高層做起，高度重視起來。
5.缺乏對系統的正確認知
許多人對人力資源管理軟件的認知還停留在hr電子化的階段，認為人力資源管理軟件不過就是一個信息記錄的工具。事實上，真正優秀的人力資源管理軟件是融入了先進的人力資源管理理念的，事業單位可以借助系統把整個人力資源管理投向更深入的角度，即從基礎事務管理轉向人才戰略管理。
因此，想要讓上線的人力資源管理軟件發揮它的效益，事業單位就一定要避免陷入以上這五個大坑。
