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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
現(xiàn)如今，企業(yè)管理信息化已經(jīng)成為了提升企業(yè)競爭力的重要手段。特別在人力資源管理領(lǐng)域，一款高效的員工信息管理軟件能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部管理，提升管理效能，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。那么，企業(yè)在選擇員工管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮哪些問題呢？
1.了解員工信息管理軟件
無論是學(xué)習(xí)還是購買任何產(chǎn)品，進(jìn)行全面了解和研究都是十分必要的。購買員工信息管理軟件更是如此，因?yàn)樗鼘⒅苯佑绊懫髽I(yè)的管理操作。不要盲目相信供應(yīng)商的宣傳和廣告，HR應(yīng)當(dāng)多方位了解系統(tǒng)的功能、品牌、客戶評價(jià)及團(tuán)隊(duì)服務(wù)態(tài)度。制定企業(yè)人力資源管理的需求清單，然后一一匹配，做出最佳選擇。
2.優(yōu)化系統(tǒng)功能
這是我們討論的第一點(diǎn)的延伸。市面上有非常多的員工信息管理軟件，它們提供的功能不一，這些豐富的功能有時(shí)會讓企業(yè)無所適從。尤其是對于小型企業(yè)來說，不必要的功能反而會造成負(fù)擔(dān)，并增加實(shí)施成本。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身需求，個(gè)性化定制重點(diǎn)功能模塊，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置。
3.規(guī)劃系統(tǒng)購買預(yù)算
選擇任何一款員工信息管理軟件，成本問題始終是需要重點(diǎn)考慮的。在很多情況下，HR需要在預(yù)算和系統(tǒng)的適應(yīng)性之間進(jìn)行權(quán)衡。如果過于壓縮預(yù)算，最終的系統(tǒng)可能無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求；如果對軟件功能要求太高，又可能導(dǎo)致成本過高。因此，HR需要在兩者之間尋求平衡。降低成本的同時(shí)，保證核心功能得以實(shí)現(xiàn)。
4.考察系統(tǒng)功能
人力資源管理系統(tǒng)的功能考察是選擇過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。確保系統(tǒng)功能能夠滿足企業(yè)實(shí)際需求，避免正式上線后無法正常使用的問題。HR在選擇前，應(yīng)該充分考察系統(tǒng)是否具有所需的功能，并且這些功能是否能夠高效利用。
5.關(guān)注許可和合同條款
在確定選擇員工信息管理軟件后，簽訂合同是一個(gè)重要步驟。HR需要仔細(xì)閱讀許可和合同條款，明確用戶的權(quán)利和義務(wù)，避免未來在合作過程中出現(xiàn)糾紛和問題。
6.系統(tǒng)的更新與維護(hù)
選擇合適的系統(tǒng)后，保證系統(tǒng)的及時(shí)更新和維護(hù)也是非常重要的。HR在選擇供應(yīng)商時(shí)，可以事先詢問系統(tǒng)錯(cuò)誤或故障的修復(fù)時(shí)間，以及供應(yīng)商的響應(yīng)速度，保證日后的合作能夠順利進(jìn)行。
7.系統(tǒng)售后及專業(yè)度
系統(tǒng)在使用中會有很多專業(yè)和操作上的問題需要請教。HR在確認(rèn)合作時(shí)，應(yīng)該了解供應(yīng)商是否能夠?yàn)槠髽I(yè)隨時(shí)提供專業(yè)幫助，并檢驗(yàn)他們對企業(yè)問題的反應(yīng)速度和解決能力。
選擇合適的員工信息管理軟件不是一件容易的事情，需要HR考慮多個(gè)方面的問題。需求是核心，預(yù)算和售后服務(wù)是重點(diǎn)。只有那些能夠真正幫助企業(yè)簡化工作流程、提升業(yè)務(wù)效率的系統(tǒng)，才值得企業(yè)的投資。
