-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
較常用的績效管理工具主要有關鍵績效指標(KPI)、平衡記分卡(BSC)、360度全方位考評法、目標和關鍵成果(OKR)等。
今天我們就來聊聊,OKR。
績效OKR(Objectives and Key Results)是一種目標管理方法,通過設定明確、可衡量的目標和關鍵結果,幫助企業和個人實現更好的績效表現。目標(Objectives)是對期望結果的描述,關鍵結果(Key Results)是實現目標的具體指標和衡量標準。
一、堆砌的OKR
很多企業上了OKR之后,發現大家寫的OKR全是一堆to do list。
比如說一個營銷崗OKR寫成:
O:初步完成公司的渠道建設
KR1:做好新產品的傳播方案;
KR2:準備好活動的物料制作;
KR3:完成老產品的新功能點的營銷計劃。
這個OKR的問題在于,全是動作陳列,沒有結果承諾,且結果不可驗證。KR也閉環不了O。
如果OKR變成了to do list表單,我們會發現,一個O,3條KR,絕對裝不滿我們的待辦事項,那么就會導致我們的OKR變得越來越龐大。
當OKR變成了to do list,一個OKR周期,寫個6個以上的O,30幾個KR是很正常的。畢竟,我們有那么多事情要做呢!
這會導致什么問題呢?運行過載。
什么是運行過載?想一想我們的手機,當它運行過載的時候,就會慢,遲鈍,不好用。
OKR的運行過載表現是:
1、無法記憶:當事人日常想不起自己的OKR到底是什么;
2、無法帶入:同事們聽不懂他在說啥。日常周會對齊的時候,講述時間非常冗長,一堆動作,不知道進展,且毫無重點;
3、無效忙碌:這些事情做完了,不知道產出是什么,大家覺得毫無成就感。
4、懷疑工具:最終大家會覺得OKR機制不過如此啊。大家對于OKR機制的支持,會越來越弱,大家對于公司的信任度也會受損。
手機一直運行過載,就會死機。
那么,怎么辦呢?
二、正確的打開方式
首先,我們來澄清定義,OKR是個什么工具。
O:Object的首字母,表達的是,我們想要的最終狀態,是定性的;
KR:Key Results的首字母合集,表達的是,如何驗證我們達到最佳狀態的結果是什么,簡稱關鍵結果,是定量的。
O的設定想要激動人心,是短小精悍的一個小短句。
KR是對關鍵結果的承諾。
以營銷崗再舉例,對結果清晰承諾的OKR如下:
O:提升XX產品的行業影響力
KR1:獲取10個品牌客戶的銷售線索;
KR2:獲取1000個主動留資的潛在客戶;
注:該OKR是在團隊共創公司級目標,充分的上下、左右對齊之后,制定出來的。
其實一個崗位,在一個OKR周期內,能夠交付1-3個挑戰性目標,已經很對得起自己,也很對得起組織了。
當團隊的OKR撰寫,不再是動作的堆砌,而是對最終結果清爽的承諾,就能有效避免在OKR實際執行過程中運行過載的問題。
當事人能清晰的想起自己想做的事情,周會,月會對齊的時候,這個崗位的產出是大家希望聽到的結果。
比如說,銷售崗聽到營銷崗做了一堆動作,但是實際上對于銷售毫無幫助,這職場關系能好嗎?
德魯克早就說過,職場的最佳關系是貢獻關系。
當銷售崗聽到了是營銷同學,在為最終結果奮斗,并且能看到清晰的進度條,那么這個OKR會議就是有效的,就是能產生實際價值的。
最終大家就會歡迎OKR,OKR機制就能真的在企業生根發芽,成為企業戰略執行、快速成長的加速器。
那么,為什么很多企業會把OKR用成to do list呢?
這跟企業過去的習慣有關系,很多企業普遍存在一種情況:就是雖然企業沒啥產出,但是大家都很忙。
大家也不知道為什么而忙碌,但感覺自己應該忙起來,才對得起自己,對得起公司。
另外,當結果很差的時候,人的下意識的反應,就是撇開跟壞結果之間的關系,那就不停的展現自己干了什么干了什么,我都這么努力了,還能怪我?
老板也知道問題出在哪里,看到業績越來越不好,就希望大家都能多加加班,多做一些事情,自然也希望看到和聽到大家做了什么做什么,才會帶來安全感。
所以,堆砌不是一方的選擇,是雙方的共同選擇。
但大家都不希望就這么一直走下去,為了改變這種情況,聽說OKR是先進工具的工具,世界頭部公司都在用,據說用了大家都不想下班,都想挑戰不可能,把人當人看。
所以就來試試OKR。
如果不能改變以前的思維和行為方式,再好的工具,也會被用廢。
三、循序漸進的改進
冰凍三尺,非一日之寒。組織的習慣不是一天形成的,想要有所改善,也是不一日之功。所以,真誠地建議大家:
第一,首個OKR周期,遇到問題不要慌
比如說,遇到大家只能寫出to do list,寫一大堆OKR,運行過程沉重,且產出不明顯。不要慌,這就是一個暴露問題的過程。
為什么大家就是不能以結果為導向呢?
為什么大家就是寫不出關鍵結果,只能寫動作呢?
問題暴露出來,就有解決問題的機會。
第二,問題暴露出來之后,需要反思
所以復盤一定要跟上,找到問題的關鍵點。比如說,是不是戰略聚焦點不清晰?是不是企業的狀態進入到了平衡態了。找準了問題,行動方案是什么?需要清晰地定出來。
總之,OKR不清爽,運行過載,大家看似做了很多,結果卻不佳,肯定是不對的。
第三,找到最佳路徑,堅決去執行。
找到問題,也有了答案之后,還是容易走老路,因為平庸是重力,逃離需要速度嘛。如果就是有展現to do list的習慣,怎么辦?在KR下一級,是可以寫清楚執行路徑的。所以,可以把關鍵動作寫到KR下面。
以前文的營銷崗為例,要拿到1000個新的潛在用戶這個關鍵結果,做策劃、搞活動,準備物料都是可選的路徑。
如果下一次,還是改不了把OKR寫成to do list。那么再給自己多幾次機會。
終究我們會明白:
做了,不代表就做好了;
做完了,也不代表成功了。
四、OKR軟件:提升企業績效的關鍵工具
OKR軟件作為企業績效管理的關鍵工具,通過設定明確的目標和關鍵結果,提升了企業的執行力和績效管理效果。紅海云OKR績效系統預置豐富的績效考核模板庫,結合敏捷的績效規則引擎,靈活適配企業各種績效管理場景,高效落地KPI、360°、MBO、BSC等主流績效考核方式,幫助企業建立績效考核PDCA閉環管理體系,輔助人才管理決策優化,自上而下全面提升戰略目標完成效率。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產品紅海eHR系統,打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理,涵蓋人力資源業務12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區市場,已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力,廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業,包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。