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如何挑選性能出眾且價格合理的人事系統?在當今數字化快速發展的時代,企業尋求通過人事系統來優化人力資源流程,提升效率,同時還希望控制成本。然而,在海量的人事系統方案中做出明智的選擇可能會令人頭疼。對于如何選擇便宜又好用的人事系統,其中的一些細節問題,可以參考以下幾點來進行。
1、列出需要的功能
首先需要列出自己需要的人事系統功能模塊,比如人力資源管理六大模塊功能可以粗略的列出來,按照自己的需要來選。再者就是一些自己較為特殊的功能要求,比如有不同的考勤規則、不同的績效考核方案或者不同的薪酬制度等等,將這些功能需求都列出來,便于自己來選擇合適的人事系統。
2、按功能選擇系統模塊
在列出自己需要的功能模塊后,就可以按照自己的功能需求來挑選系統,去咨詢和了解各家的人事系統功能。通常情況下,按照功能模塊去購買HR系統更加便宜,比起購買人事系統全模塊來說更為劃算。特別是一些中小企業來說,常用的功能可能就集中在考勤、績效、薪酬這三個模塊,單獨購買功能模塊更符合企業當下的費用預算。
3、本地部署還是SaaS部署
HR系統現如今有兩種部署模式,來滿足企業的不同需要。其中本地部署功能體驗較好,可以根據企業的需要做定制開發,但費用較高;HR SaaS系統則是統一部署在服務商的服務器中,所有企業客戶使用的均為同等功能,不可定制和二次開發,但費用較低。企業可以根據自己的實際需求和費用預算來合理選擇。
4、系統的功能操作體驗
對于人事系統已經初步選定幾家服務商后,就可以開始逐個來了解其功能、操作和體驗感了。簡單來說就是人事系統的功能能夠滿足要求,操作方便,易于上手,系統反應迅速,而且在每次操作都會有對應的交互反饋信息。通過這些來綜合判斷一個人事系統的綜合體驗感,然后可以對其進行評分,幫助自己進行選擇。
5、按時長購買和一次性買斷
最后需要關注的是人事系統的費用和付費模式,常見的付費模式有按時長購買和一次性買斷兩種方式。很多本地部署的人事系統都是采用一次性買斷的方式,這種費用相對較高,但比較穩定和安全。對于HR SaaS系統則基本上都是按時長購買,比如按年度來購買,通常有一年、三年、五年等購買方式。對于短期使用HR系統和預算較低的企業來說,選擇HR SaaS系統會更為合適,但是對于長期使用人事系統的企業來說,本地部署系統一次性買斷更加優惠,需要企業從自身情況來考慮選擇哪種方式更好。
以上就是如何挑選性能出眾且價格合理的人事系統?的全部內容了,企業選擇人事系統時應考慮功能需求、成本效益、技術方案、用戶體驗以及服務質量。明確需求、深入了解不同模式的優勢與不足、仔細衡量每一家服務商的提案及服務之后,企業就能找到最適合自身獨特情況的人事系統。
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