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一套HR管理系統的價格是多少?怎么買才劃算?在數字化轉型的今天,HR管理系統已經成為企業高效解決管理問題、促進企業與員工健康平穩發展的關鍵工具。然而,面對市場上五花八門的HR管理系統,企業如何做出明智的選擇,不僅滿足當前需求,也順應未來發展的趨勢?不少企業咨詢建人力資源管理信息系統,經常一上來就要報價,但其實eHR管理系統不(一定)是一個“標準化產品”,不跟空調、電視機一樣可以標價出售,需要徹底了解用戶的需求以后才能有具體的報價。
那么,一套HR管理系統的價格到底是多少呢?企業怎么買才劃算呢?
1、根據功能需求購買
在購買HR管理系統時,企業可以根據自己的功能需求來購買對應的功能模塊,這樣所需的費用相對較低。另外企業還可以根據自己的員工規模和企業管理復雜程度來購買。例如一些企業僅需要考勤和工資部分,那么就只需要購買考勤、薪酬部分模塊即可。
①購買全功能模塊:購買HR管理系統全模塊的前提下是企業在日常的人力資源管理過程中用到了這些功能模塊,對這些模塊有較大需求,所以一次性購買全模塊更合適。一般情況下,中大型企業的員工規模較大,所以通常會選擇全模塊來購買。
②購買部分功能模塊:購買部分功能模塊的情況也有很多,比如人事、考勤、招聘、培訓、績效、薪酬等等模塊都可以單獨進行購買,其中人事模塊是基礎服務模塊。企業可以根據自己的實際需要來選擇不同的功能模塊進行購買。
③需要定制開發:一些大型企業對自身的發展和管理模式有一定的積累和沉淀,一些標準功能化的HR管理系統往往并不能完全滿足其需求,所以有定制開發HR管理系統的需求,這時就需要與HR管理系統研發廠商進行溝通,再確定具體的報價。
2、根據員工規模選擇
按員工規??梢詣澐譃樾∥⑵髽I、中型企業、大型企業等,根據企業自身的費用預算和員工規??梢赃x擇不同類型的HR管理系統,其對應的系統購買費用會有所不同。具體可以參考以下的HR管理系統購買建議:
①小微企業:小微企業一般是人員規模在100人以下的企業,針對于這種類型的企業,建議優先選擇SaaS部署的HR管理系統,按周期付費購買,成本較低,即買即用,較為靈活。但如果對自身企業數據安全較為看重,則可以考慮購買本地部署的HR管理系統。
②中型企業:對于中型企業來說,人員規模一般在100人~500人左右,這時企業已經具備一定的競爭實力,需要較為全面的HR管理系統來滿足人力資源管理需求,選擇本地部署的HR管理系統更為合適。當然,如果企業對于數據安全性和穩定性的要求不高,也可以選擇HR SaaS系統,按期付費。
③大型企業:大型企業的人員規?;旧显?00人以上,企業已經有相對成熟的管理制度和模式,因而對于人力資源的管理需求較高,對于數據的安全性、穩定性要求較高,在面對一些標準化的HR管理系統功能模式時,往往還需要進行定制開發才能滿足需求,因此選擇本地部署的HR管理系統最為合適。
3、按需選擇部署方式
根據企業的需要,HR管理系統目前有兩種部署模式,分別是本地部署和SaaS化部署,建議中大型企業選擇更安全、穩定的本地部署模式,而小微企業則可以選擇按期購買的HR SaaS系統,詳情可以看以下說明。
①HR管理系統本地部署:本地部署的HR管理系統支持私有云服務的建立,可以進行內網和外網的訪問,系統核心數據均存放在企業自己的服務器中,較為安全、穩定。另外,本地部署的HR管理系統能夠根據企業的需求進行二次開發。
②SaaS系統部署:HR SaaS系統則采用的是功能固定、不支持二次開發的云服務系統,其核心數據均存放在服務商的服務器中,數據安全性相對較低且有傳輸不穩定的情況,但單次按期購買的價格較低,非常適合于小微企業使用。
關于“一套HR管理系統的價格是多少?”這個問題的答案是:沒準兒!系統選型是一個復雜的計算過程,涉及較多的考量因素和專業技能,需要專業eHR管理系統售前顧問與采購方進行詳細的了解后才能算出來,所以咨詢者們最好充分了解需求后再詢價。
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