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INDUSTRY INFORMATION
隨著全球經濟的進一步發展和人口紅利的逐漸消失，中國企業面臨著日益激烈的國際競爭。此時，優化企業結構并提高管理效率成為許多企業的首要任務之一。人力資源管理扮演了一個至關重要的角色，為了適應變化并追求高效，越來越多的企業開始引入HRM人事軟件。然而，這個過程并不總是一帆風順的。
在尚未了解清楚HRM人事軟件的前提之下盲目上線HRM人事軟件，終只會引起項目失敗與項目誤會加深，為此企業在上線HRM人事軟件之前一定要先對HRM人事軟件的這幾個誤區有清晰的了解。
一、是系統不是管理
一些企業會認為HRM人事軟件就是用來管企業內部的人事的，所以它就是管理，只要上線系統就能完成企業人事管理。當然，這是不正確的。HRM人事軟件只是一項企業管理技術工具，并不能單獨實現企業管理的作用，這是一套服務于員工，服務于專業人力資源管理人員的管理輔助工具。企業希求使用一個“死物”管理“人事”這是不現實的，起碼當前的技術無法實現這一點，企業想要HRM人事軟件發揮出優質的作用，還需要找到擁有相當操作技術的人才。
二、體系第一，系統第二
正如上面所說，HRM人事軟件只是一個管理輔助工具，在上線系統之前企業要對自身的人力資源管理體系有明確的認識，確定自身是否需要HRM人事軟件，需要怎樣的HRM人事軟件，需要實現怎樣的功能。人力資源管理系統和體系HRM人事軟件是一體化的，兩者在企業管理升級中相互促成。
三、貴的就是好的？
雖然說一些老牌人力資源管理供應商能為企業提供更為成熟的系統產品，但是價格上往往是很多企業難以承受的。故而，不能上線高價人力資源管理系統多多少少成為一些企業心中的一道刺，認為一些國產的、價位較為中肯的供應商提供的產品總是缺乏一定的保障而故作挑剔。這個觀念就是導致很多企業上線HRM人事軟件失敗的原因。人事管理是靈活的，或許老牌企業的基礎產品更為成熟，但不一定適合所有企業，定制化在企業系統應用上顯得尤為重要，只有針對性的開發和調試才能針對每個企業不同的需求實現佳解決。
四、啟用即終點
正如企業會不斷向前發展，HRM人事軟件也是需要不斷更新以貼合企業發展帶來的變化需求的。一些企業沒有理解HRM人事軟件的靈活特性，以為HRM人事軟件就和以前的安裝包軟件一樣，只要一上線就能用個十年八年，沒有根據企業發展規劃設計HRM人事軟件的升級計劃，導致要不就是初上線是功能過多導致管理復雜與經費浪費，要不就是系統一直不更新無法滿足企業日益提高的要求，后只好停用并責怪系統的不好用。HRM人事軟件不是固定不變的安裝系統，需要企業配備一定的專業團隊進行需求調查和維護，不能讓上線啟用成為系統上線的終點。
企業在引進和實施HRM人事軟件的過程中必須謹慎且有前瞻性。通過避免上述誤區，企業可以更好地利用這些系統作為管理改進的助手，進一步將人力資源轉化為企業的核心競爭力。俗話說，“知彼知己，方能百戰不殆”，只有深入理解HRM人事軟件的特性和潛力，企業才能選擇最適合自己的系統，從而幫助自身在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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