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為什么企業需要薪酬管理軟件?員工薪資問題,對于大多數企業來說,是一項既復雜又關乎發展的重要事務。職工薪資的計算繁瑣,薪資數據的統計困難,以及薪酬結構的不合理設定,不僅降低了員工的工作滿意度和積極性,也對企業的長遠發展構成了阻礙。為了解決這些問題,薪酬管理軟件這一有效的工具,逐漸為越來越多的企業所接受和使用。
薪酬管理軟件主要依靠以員工信息為中心,關聯其他薪資相關模塊來實現自動化薪資計算。那么,薪酬管理軟件是如何幫助企業進行自動化算薪呢?
1、員工信息管理
薪酬管理軟件實現自動算薪主要依靠以員工信息為中心,來關聯其他薪資相關模塊來實現,所以員工信息是自動化薪資計算的基礎。員工信息管理包含了員工的基本信息、工作信息、教育信息等等,另外支持自定義字段來存儲更多信息。員工信息管理支持對員工信息的新增、修改、查找、導入和導出,另外還可以通過員工自行掃二維碼來填寫自身信息,經HR進行審核后即可錄入系統。
2、考勤數據統計
考勤數據往往和員工的薪資相關聯,因此系統在進行自動算薪前需要對員工的考勤數據進行統計。薪酬管理軟件內置了考勤功能,可以和市面上主流的考勤設備進行對接,可以實時實現考勤數據的采集和統計,無需人工進行數據的統計。另外,系統還支持對第三方考勤系統數據的導入,按照員工信息進行逐個關聯并統計考勤數據,可以幾乎完全解放人工進行考勤統計。
3、績效數據計算
績效數據也是與員工薪資有直接關系的,所以系統實現自動化算薪就需要對績效數據進行處理。一般情況來說,薪酬管理軟件會內置績效管理功能,來進一步支持員工績效數據的自動化統計。內置的績效管理功能同樣也是包含了多種主流的績效考核方案,同時也能夠自定義績效考核方案,來兼容企業所有崗位的績效考核??冃祿芾砉δ苓€支持對第三方績效管理軟件的數據導入,同樣也按照員工信息進行逐個識別和統計,來完成績效數據的統計,從而為系統自動算薪做好準備。
4、薪酬結構設置
另外,薪酬管理軟件還支持對員工薪酬結構的設置,來解決企業多樣化工作崗位的不同薪酬計算問題。系統內置了一些常用崗位的薪酬結構,企業HR可以直接根據企業的實際情況來稍作修改后使用,同時系統也支持自定義薪酬結構和薪酬計算公式,來滿足一些其他職位的薪酬計算需求,最終系統通過設定好的薪酬結構來對每位員工進行自動算薪。
5、薪資自動計算
薪資自動計算是薪酬管理軟件的最大亮點,自動化算薪給企業帶來薪酬管理效率的提升,也使得薪酬計算結果的準確性得到極大提高,企業和員工的滿意度也得到較大提升。薪資自動計算功能主要是通過以員工信息為主,來關聯其他模塊數據,比如關聯崗位信息、考勤數據、績效數據、項目獎金、福利津貼等數據來進行自動化薪資計算,如此能夠大幅提升薪資計算的準確性和計算效率。
6、員工薪資報表
薪酬管理軟件能夠定期生成員工工資條和企業管理人員所需的員工薪資報表。員工工資條采用電子信息的方式來發送到員工自助端app上,員工通過輸入密碼來查看自己的工資明細,對有異議的地方可以提起申訴并進行重審。企業所需的員工薪資報表則可以按月度、季度、年度來生成,通過具體的薪資數據來分析企業的工資分布情況、人力成本情況,結合績效數據來進一步實現人力成本的優化和績效產出的提升。
薪酬管理軟件能為企業的薪資管理帶來方方面面的提升和優勢。通過科學的薪資管理和自動化的薪資計算,企業的運營效率將會更上一層樓,員工的滿意度和積極性也會隨之提高,最終推動企業的持續發展與成功。
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