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在現代企業中，工資薪酬管理一直是一項日常的但卻頗為繁瑣的任務。由于企業規模的擴大，員工人數的增多，以及崗位的多樣性，使得工資薪酬管理面臨著很多挑戰。薪資計算軟件應運而生，幫助企業實現薪酬管理的自動化，從而極大的提升了企業的管理效率。那么，這樣的系統是如何進行自動化工資核算，同時又帶來哪些影響呢？
薪資計算軟件如何做到自動化工資核算呢？
1、員工信息管理
工資核算是以員工信息作為基礎的，通過關聯其他數據再來綜合計算工資，所以員工信息管理也包含在薪資計算軟件內，方便企業HR和財務人員進行工資計算。員工信息管理包含了員工信息檔案管理的全部功能，支持對員工信息的新增、修改、查找、導入、導出等等操作，還支持自定義字段來保持更多員工相關信息。
2、考勤數據統計
員工的考勤數據往往是與員工的工資進行關聯的，所以對員工考勤數據的統計也成為薪酬核算的必要工作。在薪資計算軟件中一般是帶有考勤功能的，并且支持多種考勤打卡方式，員工的考勤數據將直接進行記錄后保存在系統中，便于后面算薪時直接進行統計。另外，考勤模塊還能夠對第三方的考勤系統進行對接，能夠識別第三方考勤數據，便于企業使用其他考勤系統時能夠輕松進行導入考勤數據進行統計。
3、績效數據統計
績效數據也是與薪酬相關聯的，因此對于績效評分數據也是需要進行統計的。薪資計算軟件支持績效管理功能，包含了主流的績效考核方案，比如支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種績效考核方案，便于企業HR進行多崗位的績效方案設定，系統將會根據考核評分進行自動統計，并以此作為算薪的基本數據。另外系統也支持了對第三方績效管理軟件的數據導入，實現快速統計績效數據的目的，減少人工核算的工作量。
4、薪酬結構設定
薪資計算軟件支持對薪酬結構的自定義，并支持自定義工資計算公式，以此來滿足企業各個崗位不同的薪酬結構。同時，系統內置了一些常用崗位的薪酬結構，便于企業HR直接選用，大大節省了HR的工作量。在設定好薪酬結構后，就可以通過系統來獲取相應結構的數據，實現自動算薪。
5、自動計算薪酬
薪資計算軟件最大的亮點就是能夠自動進行薪酬的計算，如此一來就能夠節省企業HR和財務人員大量的工作量，同時能夠大幅提升企業的薪酬管理效率。薪酬自動計算的前提是系統自動獲取了薪酬結構的對應數據，比如崗位信息、考勤數據、績效數據、福利津貼等，然后按照設定好的計算公式自動進行計算，快速計算員工工資，工資計算結果審核通過后將傳輸至財務人員。
6、一鍵個稅、社保繳納
薪資計算軟件在計算工資后，還需要對員工工資進行個稅的申報，對超過基本部分進行個稅繳納，同時也需要對員工社保部分進行扣除和繳納，系統能夠自動關聯當地的社保系統進行繳費。對于這些操作，在系統內可以一鍵實現，不再需要繁瑣的申報流程和繳費流程了，HR和財務人員可以直接在系統中一鍵操作，極大的提升了薪酬管理效率。
薪資計算軟件作為一種集技術、經濟和管理于一體的綜合解決方案，對于企業來說具有非常重要的價值。然而，需要注意的是，雖然薪資計算軟件帶來了顯著的好處，但實施這樣的系統也需要一定的投入，包括購買和維護系統的成本，以及員工的培訓成本等。因此，企業在決定采用薪資計算軟件之前，需要全面考慮投入與回報的平衡，做出明智的決策。
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