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很多企業最開始計算工資是采用Excel來進行,設定好對應的薪資項目和計算公式后就能夠進行計算。但當企業發展到一定規模后,人員數量的增加使得薪酬管理的工作愈加復雜,薪酬方案也各不相同,這時就需要使用工資核算軟件來做好員工的工資計算工作。下面我們來具體看看企業如何利用工資核算軟件給員工發薪?
1、自動統計考勤
考勤數據與員工的工資有重要關聯,所以工資核算軟件會先獲取員工考勤數據來進行統計,進而作為員工工資計算的基礎數據。如果考勤數據是第三方平臺的考勤數據,則可以通過將考勤數據導出后,再導入工資計算系統中進行自動統計,省去人工核算考勤的麻煩。
2、自動計算績效
員工的績效數據也常常與員工的工資相關,因此在計算工資前需要先計算好員工的績效數據。工資核算軟件的做法就是關聯同系統下的績效模塊,直接獲取對應的績效數據,在面對第三方績效系統時,則需要通過導出員工績效數據,再導入工資系統進行讀取即可,這樣也就有了員工的績效數據。
3、自定義薪酬結構
企業在使用工資計算系統來做員工的工資計算時,往往所面對的是不同崗位存在的不同薪資結構問題,所以工資核算軟件支持對不同崗位設定不同的薪酬結構,并且能夠自定義算薪公式,如此一來就可以涵蓋企業內各種崗位的薪酬管理。
4、自動計算工資
工資計算系統根據各崗位的薪酬結構來獲取對應的計算數據,從而實現各員工的工資自動計算。比如根據薪酬結構設定的相關模塊內容來獲取員工的崗位職級、考勤數據、績效數據、福利獎金等等數據,再根據設定的算薪公式進行自動計算。
5、社保及個稅申繳
工資核算軟件還支持了對社保公積金及個稅的申繳功能。在工資計算完成后,還需要支持對員工的社保、公積金等進行繳納,同時還需要對工資達到扣稅標準的員工進行個稅申報。工資核算軟件會自動關聯當地社保系統,能夠實現自動繳納,同時也關聯稅務系統實現個稅的一鍵申報和繳納。
以上就是企業如何利用工資核算軟件給員工發薪?的全部內容了。
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