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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在日常的企業運營中,薪資管理經常比較棘手,主要由兩點因素引起:首先,由于崗位多樣性,薪資結構存在較大差異,使得薪酬激勵的優勢無法充分發揮;其次,對于員工規模較大的企業,大量的薪酬數據統計和計算工作成為一項繁重的負擔。因此,HR和財務部門都急需一個能夠提高薪資管理效率的工具——工資核算軟件。
工資核算軟件不僅完全顛覆了傳統工資計算軟件的操作模式,更能精準獲取與薪資相關的數據,摒棄了人工手動數據輸入的方式,將工資計算的過程完全自動化,從而顯著提升了薪資管理的效率。我們來詳細解讀這個系統包括的六大關鍵功能。
1、員工信息管理
員工信息管理功能包含了對員工信息的新增、修改、查找、導入、導出,同時還支持自定義字段來存儲更多員工信息。員工信息主要包含員工基本信息、崗位信息、工作經歷、教育信息、技能專業、興趣愛好、性格特點等等內容,屬于比較全面的員工信息檔案,便于企業后期進行人才盤點和人才挖掘。
2、考勤數據管理
考勤數據通常是與員工的薪資進行關聯的,所以工資核算軟件包含了考勤管理模塊,能夠支持考勤打卡管理、考勤排班管理、企業假勤管理等功能,員工可以通過手機app或者固定的考勤設備進行考勤打卡,系統會自動記錄考勤數據,便于系統進行員工的薪資計算。另外,考勤管理模塊支持對接第三方考勤平臺的數據,也支持第三方考勤平臺數據的導入和識別,系統識別到員工對應的考勤數據后自動進行統計。
3、績效數據計算
績效數據也是與員工的薪資掛鉤的,所以系統內也具備績效管理功能??冃Ч芾砟K支持了主流的績效考核方案,同時也預設了常用崗位的績效方案,便于企業HR選用,另外還支持了自定義績效方案來滿足企業對特殊崗位的績效管理??冃Ч芾砟K的數據與員工信息進行對應,便于接來下的員工薪資計算。
4、薪資結構設定
工資核算軟件支持了對薪資結構的設定,系統內預設了一些常用崗位的薪資結構,企業HR可以根據自己的實際需要進行修改后使用。同時系統支持自定義薪酬結構,還支持自定義算薪公式,來滿足企業對一些薪資計算復雜的崗位進行自動化管理。自定義完成的薪酬結構還可以按照員工和崗位來進行保存,以便于其他同類型崗位的使用。
5、工資自動計算
工資核算軟件的最大特色就是能夠實現工資的自動計算,它通過以員工信息為核心,根據薪酬結構來關聯崗位信息、考勤數據、績效數據、福利津貼等等信息,然后根據薪酬計算公式來執行一鍵自動計算工資,整個過程無需人工輸入數據,節省HR和財務人員大量時間的同時也提高了工資計算的效率和準確性。
6、員工薪資報表
工資核算軟件還能夠定期生成員工薪資報表來幫助企業進行薪酬管理的分析和優化。HR和財務人員可以自定義時間跨度來生成薪資報表,來分析具體問題。企業管理人員可以根據薪資報表來了解企業員工的薪酬層級分布,結合考勤數據和績效數據等來綜合分析人工成本,幫助企業實現合理的人力成本優化,并提高工作效率。
工資核算軟件提供了全面的薪資管理解決方案,顯著提升了薪資管理的效率和精確度,減輕了HR和財務人員的工作壓力,為企業的高效運營提供了有力的保障。
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