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數字化招聘流程管理軟件有哪些功能?很多企業HR部門不僅要應對每年9月和10月的招聘高峰期,還需要處理招聘過程中的重復性和低效性問題。而數字化的招聘流程管理能夠提高效率、降低成本,并且提升整體招聘質量。招聘流程管理軟件不僅支持多平臺管理,還提供了智能簡歷評審與全流程管理功能,徹底改變企業傳統的招聘方式。
下面我們來一起了解下招聘流程管理軟件的主要功能。
1、招聘需求收集
招聘流程管理軟件支持對企業招聘需求的收集和整理,一方面按照企業年度規劃來設定招聘崗位信息,另一方面通過接收各部門的用人需求信息在通過審核后形成招聘信息。系統對這些招聘信息進行排列,按重要性和緊迫程度進行排序。
2、建立招聘計劃
通過對企業內容的招聘需求進行收集和篩選后,按照招聘需求的重要性和時限來進行排序,進而生成招聘計劃,會每日對HR進行信息提醒,并對一些臨近招聘時間的崗位進行重點提示。
3、招聘平臺管理
招聘流程管理軟件能夠對各招聘平臺進行統一管理,支持在系統中一次登錄后,后續無需再輸入賬號密碼,可直接一鍵同時登錄多個招聘網站,可以同步發布職位信息、同步查收簡歷、同步搜索相關簡歷,并支持簡歷下載、保存功能。
4、智能簡歷篩選
招聘流程管理軟件具備了智能簡歷篩選功能,可以在簡歷評估的功能設置中來自定義某個崗位的評審規則,設定各關鍵能力的占比及評分,來形成評審規則。系統通過這個設定的評審規則來自動對簡歷進行評分,然后給出相應的分值,可以幫助人工篩選出價值較高的簡歷。
5、面試流程管理
對于通過系統評審和人工評閱后,HR可以將簡歷標記為待邀約狀態,此時簡歷進入面試流程管理環節,系統會提醒HR進行簡歷對應候選人的面試邀約,并可發送面試邀請短信與郵件。當候選人進入現場面試時,HR將簡歷狀態改為面試中,此時HR和用人部門均可記錄面試過程信息,便于后續雙方查看面試過程和評價信息。如果候選人通過面試,HR則標記狀態為待入職,進一步進行入職邀請的短信或郵件通知。后續如入職成功、過試用期等,均在系統中進行標注,招聘流程管理軟件可以與員工檔案系統進行關聯,可自動獲取員工在職狀態。
6、招聘數據分析
最后,招聘流程管理軟件支持對各招聘平臺的招聘數據進行分析,包含招聘崗位信息瀏覽量、崗位投遞量、簡歷下載量、邀約量、面試量、面試通過量、入職量等等進行統計和分析,并且系統支持自定義招聘報表維度和計算公式,能夠幫助企業分析招聘渠道的有效率、邀約率、面試通過率、入職存留率等等數據,幫助企業更好的優化招聘環節。
以上就是數字化招聘流程管理軟件有哪些功能?的全部內容了,在人才為王的時代,招聘管理軟件不僅是提升招聘效率的工具,更是企業戰略規劃中不可忽視的一環。通過建立招聘管理制度,連接外部招聘平臺,高效評估求職者信息與崗位需求的匹配程度,減少招聘流程不完善而造成的負面影響。最重要的是,招聘流程數字化管理釋放了人力資源,提高企業部門協作效率,奠定了企業數字化轉型的基礎。
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