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考勤管理是企業的基礎管理制度,確保員工按時到達工作場所并完成工作任務。這包括員工打卡、遲到早退、曠工、請假、下班接班,以及加班等。通過使用考勤打卡系統,企業可以有效地減少員工的缺勤問題,確保工作時間的準確性,因此考勤打卡系統的應用范圍非常廣泛。
然而,企業目前經常面臨許多考勤管理問題,如員工錯過打卡或代替他人打卡的情況頻繁發生,導致大量的遲到和早退;考勤數據龐大復雜,給企業的人力資源部門帶來了極大的核算難度;假期、加班和休假的管理及其計算混亂,使工時的計算變得困難。為解決這些問題,企業可以根據自身需求制定并使用標準的考勤打卡系統。下面是考勤打卡系統的幾個核心功能:
簽到:考勤打卡系統最關鍵的部分是上下班打卡,打卡方式有很多種,適用于不同的場景。例如,可以使用手機APP定位+攝像頭簽到,手機APP連接WiFi簽到,人臉識別+體溫簽到,指紋簽到,NFC卡打卡等方式,其中手機定位+照片打卡適用于現場工作人員打卡,其他類型適用于指定工作場所打卡。企業可根據自身情況對不同崗位采用不同的考勤方式。
日程管理:日程管理是考勤打卡系統的核心功能之一。由于許多企業采用多班輪換制度以提高產量和設備利用率,因此也需要多班制的管理??记诖蚩ㄏ到y的日程管理功能可以適應多班輪換的情況,在指定的考勤時間內綁定員工信息,自動識別該班次的員工考勤信息。
考勤管理:考勤打卡系統支持假期管理、調動管理、請假管理、補班管理、補卡審批等功能,企業可根據自身情況靈活安排假期和工作時間,不影響考勤數據的準確性,也不受法定節假日影響。此外,員工忘記打卡導致的曠工數據也可以得到妥善處理。
員工信息管理:員工信息管理是考勤打卡系統的基礎。每個員工的基礎信息、職位和班次都會記錄在其中。最終,考勤信息與員工信息關聯起來,形成一個完整的考勤打卡系統。
考勤報告:考勤打卡系統可以根據公司的需求生成月度和季度考勤報表,還可以自定義時間范圍,通過分析每季度的考勤數據幫助企業調整上下班時間,使企業的考勤管理更加人性化。員工也可以通過自助APP查詢自己的考勤數據,如前一天的考勤數據、當月的考勤數據等,以便在錯過打卡時進行補卡。
以上就是市面上常見的考勤打卡系統都有哪些?的全部內容了。
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