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說起數據化管理就離不開報表管理軟件，企業都會用到報表管理軟件，但是基本上沒有十全十美的報表管理軟件，因為任何一個企業都會收到客觀環境的影響。但是企業中做報表的表哥表姐們總會有自己的理想和追求，那么，企業如何選擇報表管理軟件呢？
一、梳理企業需求
報表管理軟件上線之前,梳理企業人事需求很重要,這也是選型過程中較為關鍵的一步。人事管理部門本生就是企業的重要職能部門,對接者各個管理部門及員工,首先,咱們需要列出需求部對軟件能實現的功能需求，而這些功能可以解決面臨的種種問題。在制作需求文檔的同時，也要因地制宜，考慮公司的規模、文化、預算和其他的管理計劃。明確這些研究之后，就是邁好了第一步。
二、統一信息化人事管理觀點
報表管理軟件的實施，自然不是實施完就完了，它將要落地到每一個使用者身上。這個前提不能被忽略，眾口難調，每個人都有不同的想法和觀點，而團隊成員才是業務的關鍵。因此，應該積極與團隊成員進行溝通，并鼓勵他們給予反饋，仔細傾聽他們的期望和擔憂。集思廣益將使你對嘗試實施該管理系統時可能遇到的障礙有更深入的了解。在考慮了這些因素并獲得高層管理人員的批準后，就把需求清單列出來吧。
三、考慮系統功能的兼容性
一旦有了需求清單，就可以按計劃實施了。如果公司已經實施過報表管理軟件，那么只需要把現有的系統升級到具有更多功能的版本即可。研究可以提供當前系統所缺乏的功能的集成也是值得的。如果需要，也可以完全遷移到更適合組織的新報表管理軟件。無論你是否已經安裝了報表管理軟件，請確保根據組織的未來發展進行修改或升級，而不僅僅是當前的需求。
四、減輕人力資源部門負擔
報表管理軟件應包括自動化功能，可以讓人力資源團隊擺脫日常任務的束縛。該軟件程序應簡化他們的日常流程和其他管理任務，為他們提供資源以使他們更多地關注到公司員工。這將提高組織的員工幸福感和敬業度。由于人力資源團隊可以制定和實施更好的人員管理策略，因此使人力資源部門的工作更加輕松，耗時更少就可以大大減少員工流動率。
五、合理的預算
報表管理軟件的價格差異很大。你希望新軟件包含的某些功能可能會使預算超出很多很多。你需要找到可以滿足大多數需求的報表管理軟件，而又不會把公司的錢包掏空。因此，在選擇之前，一定要驗證購買的產品是否會為公司帶來預期的投資回報，然后再做出相應的決定。
最后，企業在對人才管理軟件選型的時候，需要對系統廠商進行綜合評估，結合企業多方面因素考慮，這樣選出來的人才管理軟件才會靠譜。
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