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?眾所周知,eHR系統管理軟件的上線涉及眾多方面的工作,若缺乏信息化建設的整體規劃,很容易導致eHR系統管理軟件的項目失敗。同樣地,若一開始所進行的是錯誤的信息化建設規劃,那么也是不利于項目的推進。所以,eHR系統管理軟件規劃需要規避哪些錯誤呢?
其實,eHR系統管理軟件常見的規劃錯誤有兩類:一類是獨立規劃、一類是過度規劃。
1.eHR系統管理軟件規劃錯誤:獨立規劃
目前很多企業都已經有一定的信息化基礎,有在使用ERP、OA、財務等系統,但是很多企業人力資源部門在進行人力資源管理信息化規劃過程,往往是根據自身需求和情況單獨規劃,忽略了企業信息化建設的整體規劃,這樣會導致各系統之間相互割裂、各自維護數據,出現信息孤島的情況,反而會降低企業的運作效率。
另外人力資源部門獨立進行eHR系統管理軟件規劃,在規劃需求過程注重基礎業務的規范落實,很容易忽略其他使用部門的需求情況、忽略企業自身的硬件情況,這樣獨立規劃的eHR系統管理軟件并不是企業所需要的。
2.eHR系統管理軟件規劃錯誤:過度規劃
有些企業在進行eHR系統管理軟件規劃時會脫離了企業實際情況,提出宏大的人力資源管理信息化建設目標。雖然企業在不斷發展,信息化規劃具有一定的超前性是沒有問題,但過度超前則可能造成既不適合目前需求又無法把握未來需求的困境。
若是eHR系統管理軟件目標十分龐大,一次性上線過多的功能模塊,不僅大大增加實施的難度,同時大幅的管理變化會導致企業一時也難以完全接受,是很容易造成eHR系統項目的失敗。所以,人力資源管理信息化需要整體規劃,也需要分步推進和滾動計劃,不能制定那種無從下手的宏大的規劃。
以上是企業在進行eHR系統管理軟件規劃過程需要規避的錯誤,eHR系統管理軟件規劃對于后續選型、系統建設中有很重要的指導方向,所以規劃時必須慎之又慎,同時需要結合多個部門意見,根據企業實際情況出發。
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