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人事管理系統怎么樣滿足企業的人性化需求?人性化管理在企業管理中流行已久,隨著企業的信息化管理的發展,人事管理系統已經深入了企業的管理中,使得人性化的管理更加突出。但是在管理中總是會有一些員工因為某些原因出現一些突發狀況,而使得人事管理系統的管理顯得不那么人性化。但是想要進行調整卻又有諸多技術以及供應商的約束。那么,什么樣的系統才能夠使得企業的人性化管理得以有效的實施呢?
首先,先舉例說明一下意外的狀況:
小馬是一家外貿公司的人力資源部經理。這家公司規模不大,人員不多,為了更好地激勵員工的工作積極性,公司在一些小福利方面做得比較到位,比如設立了全勤獎。不過最近,小馬卻因為給員工發放全勤獎的事傷透腦筋。
原來,他們公司的制度中有明確規定“全勤獎必須發給按要求執行打卡,沒有任何遲到早退、請假情況的員工。如果出現漏打卡,是沒有全勤獎的”。
說起來,這條規定是為了嚴格執行考勤管理制度,規范大家的打卡習慣而設置的,全勤獎也確實能起到激發員工工作積極性的作用。但最近是行業旺季,加班的同事偏多,很多人忙到深夜,離開的時候偶爾會忘記打卡。但這樣一來,加班的員工反而因為漏打卡而領不到當月的全勤獎。所以有些同事開始抱怨公司這樣處理不公平,進而影響了大家加班的積極性。業務部門領導也在小馬面前吐槽過這條制度不合理,都不好安排下屬加班了。
1.人事管理系統更加人性化
以上這種考勤管理意外情況在進行人事管理系統的設計時,大部分都不會考慮到,因為這種情況(漏打卡)并不是經常且被允許發生的,盡管這也不是員工所愿意的。但是這種狀況發生后,由于在HR系統中并沒有這個流程的設置,使得無法對此采取有效的管理措施。
2.人事管理系統拓展性更強
所以在面對人力資源管理這種突發狀況,想要實現人性化的寬松管理時,就需要對人事管理系統提出新的要求。因為傳統的HR管理軟件在進行功能的設置后,大多都無法在進行變動,就算要變動,也需要供應商的協助,有著諸多的限制。
因此,一款能夠實現自主管理的軟件(既能夠自己進行流程表單等的設計和調整)就成了企業實現人性化的信息化管理的有效方式。只有這樣,企業才可以根據需求來進行流程上的調整,使之符合人性化管理的宗旨。同時,人力資源管理經常會不同的狀況發生,尤其是在管理的各個流程,所以企業需要對系統的流程做出一些調整,以滿足企業的管理需求。由上可見,“自主實施”管理軟件必然會是軟件中的新寵。