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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業上線HR系統之后,一方面可以規范人力資源管理的流程,提高人力資源管理的效率;另一方面可以實現HR信息共享,降低人事管理成本??偟膩碚f,HR系統可以幫助企業完善人力資源管理體系,實現人力資本優勢。
然而,HR系統對企業不同角色的人員來說,實施效果是不一樣的。
人力資源管理人員
1、提高人力資源管理效率
HR軟件能夠提供人事管理事務自動化處理功能與強大報表生成功能,可隨時了解相關人力資源管理的最新信息,不僅幫助人力資源管理人員從繁瑣的事務工作中解脫出來,更能提高事務工作的處理效率和準確性、及時性。利用審批流管理,可以方便、快捷地處理員工加班、請假、休假、職務變動等具體日常事務。
HR軟件的薪資、福利管理模塊使員工薪資、福利的計算更加方便,通過導入的考勤數據或績效評估數據可以實現加班工資、績效工資以及薪資報表的自動生成。
2、事件提醒
系統提供靈活方便的預警功能,合同到期、員工轉正、員工生日等事件只要設置了提前提醒功能,系統就會實時提醒。避免了因遺忘而導致的事務中止,同時也可以對員工進行人性化的員工關懷,及時地為員工送上祝福,有助于提高員工滿意度。
3、完善人力資源管理體系
HR系統同時也提供了人力資源管理的全員參與平臺。HR系統提供電子日歷給員工安排和跟進他們的工作計劃,從而督促員工使行動與工作計劃保持一致,協助員工跟進需要采取行動的工作項。
企業高層管理者
1.提供實時準確的信息
企業高層管理者可以隨時查閱與公司人力資源相關基本信息,如查詢公司人員的構成和分布狀況,了解公司內部組織結構、下一級公司組織結構、以及各個崗位的人員配置現狀和歷史信息,準確定位下屬人員的工作績效和在公司中的職位變動信息,掌握公司薪酬和福利現狀,并方便地生成各種數據報表或圖表。
2.進行事務審批
通過系統預設的審批流程,在高層管理人員進入系統之際,系統將提示需要該高管人員進行審批的事項,確保公司事務流程的迅速運轉,提高公司整體運行效率。
3.為企業戰略決策提供支持
HR系統為企業高層管理者的決策輸出準確、及時的內部人力資源信息。通過對這些人力資源信息進行深入的分析,把控企業人力資源管理的規律,對高層管理人員的戰略決策提供更多的數據支持。
員工
1.信息察看和維護
員工可以通過HR系統了解個人的出勤、假期、薪資福利等信息的歷史和當前狀況,并對專屬于自己的個人信息進行查看或修改。同時可以實現查詢公司政策規定和相關的人力資源管理規章、制度。
2.履行工作職責
利用員工自助服務功能,員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、出差、報銷等申請,并查詢申請審批狀態。同時,員工可以在網上實現個人工作評估,對其他同事或經理進行工作績效評價。
3.改進工作
快捷的工作事務處理流程和相關信息的透明化將會改進員工的工作滿意度,提升員工工作效率和效果。