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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR系統(tǒng)做為幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源建設(shè)的重要手段越來越受到企業(yè)的關(guān)注,但目前市場上有很多的eHR系統(tǒng):有國外產(chǎn)品,也有國內(nèi)品牌;價格也從幾千元到幾萬元、十幾萬甚至是幾十萬的不一而足,那么企業(yè)該如何選擇eHR系統(tǒng)?
成功選型是保障eHR系統(tǒng)達到預(yù)期效果至關(guān)重要的第一步,特別提醒企業(yè)要認(rèn)真對待。目前市場上的eHR系統(tǒng)雖說種類眾多,但其實大體可從以下三個方面來選擇:
一、國際品牌與國內(nèi)品牌:
中國市場已成為全球企業(yè)必爭之地,因此在軟件領(lǐng)域也有眾多國際知名品牌紛紛進入;不可否認(rèn)的是這些國際知名品牌具有多年的成功經(jīng)驗和先進的管理理念,在很多領(lǐng)域都非常領(lǐng)先、值得我們學(xué)習(xí)和借薦。但在人力資源領(lǐng)域,本人認(rèn)為卻是國內(nèi)品牌要優(yōu)于國際品牌。原因在于:
目前所有企業(yè)的人才戰(zhàn)略均為本地化,緣何?因人才發(fā)揮作用受國家和民族政治及文化所影響。中華民族五千年的燦爛文明、源遠(yuǎn)流長的悠久文化、諸子百家的哲學(xué)和管理思想一直影響至今,如此深厚的文化豈非異國他邦之士所能輕易傳承?再加上中國法律、法規(guī)等因素,所以在人力資源領(lǐng)域一定是國內(nèi)廠商提供的eHR系統(tǒng)更符合國情及企業(yè)的實際狀況,正所謂“適合的才是最好的”!
二、產(chǎn)品:
目前市場上的eHR系統(tǒng)廠商提供的解決方案可分為兩種類型:
專業(yè)的人力資源解決方案:
此類產(chǎn)品由專業(yè)的eHR系統(tǒng)廠商提供。
產(chǎn)品設(shè)計理念:減輕HR人員日常繁瑣的行政事務(wù),最大限度的滿足客戶的當(dāng)今需求。
優(yōu)點:能夠滿足客戶通用的、主要的人事需求,價格較低。
缺點:(1)只能滿足客戶短期的主要需求,無法滿足客戶個性化的需求,且以傳統(tǒng)的人事管理為主。(2)一旦客戶發(fā)生業(yè)務(wù)變更,軟件基本上需要全部重新修改、代價昂貴且無法有效實現(xiàn),不適合迅速發(fā)展的企業(yè)使用。(3)不能有效的集成企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),導(dǎo)致形成信息孤島;從而側(cè)面的將人力資源工作陷入事務(wù)性之中,極大地影響人力資源工作價值的實現(xiàn),更別提發(fā)揮戰(zhàn)略人力資源的作用。
全面的人力資源解決方案:
這類產(chǎn)品是由綜合管理軟件廠商提供。
產(chǎn)品設(shè)計理念:基于戰(zhàn)略人力資源管理思想或?qū)I(yè)的人力資源管理思想
優(yōu)點:(1)滿足客戶專業(yè)人力資源需求的同時,較好的提供客戶個性化需求;(2)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度高,在客戶業(yè)務(wù)變更時,容易調(diào)整和維護;可提供專業(yè)的服務(wù)滿足企業(yè)快速發(fā)展之需;(3)產(chǎn)品是廠商業(yè)務(wù)管理解決方案的一部分,可與自身的管理系統(tǒng)無縫集成(如與財務(wù)系統(tǒng)、OA、CRM系統(tǒng)的集成),從而達到企業(yè)協(xié)同管理的作用;有效體現(xiàn)出人力資源管理為企業(yè)帶來的價值,更可以大大提高人力資源管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位。
缺點:客戶的需求和實際能力決定產(chǎn)品性能的發(fā)揮。
綜上所述,真正優(yōu)秀的eHR系統(tǒng)一般須具備如下幾個特點:
基于戰(zhàn)略人力資源管理理念設(shè)計:人力資源工作只有上升到戰(zhàn)略高度才能真正發(fā)揮應(yīng)有的作用支持面向角色的協(xié)同管理:企業(yè)只有全員參與人力資源工作才能使企業(yè)戰(zhàn)略得以實施提供集團化管理模式:支持集權(quán)與分權(quán)、跨行業(yè)、跨地域管理;良好的系統(tǒng)集成性:eHR系統(tǒng)要與企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效集成才能有效促進企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行;強大的工作流控制:系統(tǒng)應(yīng)提供可任意設(shè)置、輕松自定義的管理流程滿足企業(yè)的特色需求;個性化的靈活定制:企業(yè)的需求千差萬別要求系統(tǒng)各功能模塊可隨意組合滿足企業(yè)的個性化管理
三、供應(yīng)商:
管理系統(tǒng)尤其是人力資源管理系統(tǒng)與一般的系統(tǒng)不同,對于安全性、穩(wěn)定性及專業(yè)性的要求極高,因為系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。那么應(yīng)如何選擇供應(yīng)商呢?
專業(yè)水準(zhǔn):人力資源管理軟件的開發(fā)要求廠商要有高超的專業(yè)理念和極高的管理水平,并且要有多年的管理軟件成功開發(fā)經(jīng)驗,這樣才能確保eHR系統(tǒng)真正符合企業(yè)管理需要且能與其它業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)良好集成,從而避免形成信息孤島影響企業(yè)戰(zhàn)略的實施。
開發(fā)實力:企業(yè)的管理變化日新月異,只有實力強大的開發(fā)商才能確保自己的產(chǎn)品不斷發(fā)展和完善,從而及時、有效地滿足企業(yè)快速多變的管理需求。
咨詢水平:限于目前企業(yè)現(xiàn)狀,沒有優(yōu)秀的咨詢顧問為企業(yè)提供專業(yè)的人力資源咨詢服務(wù),企業(yè)短期內(nèi)將很難真正成功應(yīng)用eHR系統(tǒng)。特別需要說明的是:尋求管理咨詢顧問或公司幫助企業(yè)解決管理問題有一個認(rèn)識上的誤區(qū):即國外的咨詢或顧問公司水平最高;在此筆者有自己的不同觀點:在人力資源管理咨詢領(lǐng)域一定是國內(nèi)的咨詢或顧問公司最好,因為管理和咨詢最重要的是溝通,只有中國人最了解中國人!
實施力量:再好、再智能的系統(tǒng)也需要提供強大的實施力量支持,否則它不可能真正提供符合企業(yè)個性化管理需求的功能,又怎能確保系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用呢?
服務(wù)能力:用戶在使用的過程中,會逐漸發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題:有系統(tǒng)方面的、有應(yīng)用方面的,試想如果沒有一個能夠提供及時幫助和支持的服務(wù)團隊,用戶又如何能讓系統(tǒng)產(chǎn)生效益?
綜合情況:廠商的規(guī)模、經(jīng)營狀況如何?如果自己整天苦于生計、屬“泥菩薩過江”類型,又怎能提供后續(xù)的服務(wù)呢?企業(yè)的管理需求也是‘與時俱進’的!
相信通過以上的介紹,企業(yè)一定很清楚將如何根據(jù)自身的需求及實際情況,自主選擇。最后需要提醒企業(yè)的是:選型一定要慎之又慎,如果選型不當(dāng),帶來的可不僅僅是經(jīng)濟損失!
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- 人力資源管理系統(tǒng)哪個好
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